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This email is sent on behalf of Julie Ghayad, Senior Director Systems and Transaction Services

Dear Colleagues,

In order to reduce time spent on Email Management, we are pleased to announce that effective Monday, June 17^th, Email Approval Notifications that are currently sent twice daily to FFMs/Delegates will be reduced to a daily process.

Current Process

• Email Approval Notifications are currently sent twice daily at 10:00 AM and 2:00 PM until the FFM/Delegate approves the financial transaction(s).
• Email Approval Notifications are currently sent for the following Minerva Finance Fund Administration Menus:

• Approve Documents (Purchase Requisitions and Change Orders)
• Approve PCard Transactions
• Approve Adjustments on Past Payroll Transactions
• Delegate Approvals of Purchase Requisitions, Change Orders and PCard Transactions
• Delegate Approvals of Adjustments on Past Payroll Transactions
• Delegate Temporary Signing Authority
• Sponsor a Requestor

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Future Process

• Email Approval Notifications will be sent daily at 10:30 AM until the FFM/Delegate approves the financial transaction(s).
• Email Approval Notifications will continue to be sent for the Minerva Finance Fund Administration Menus mentioned above.

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Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Julie Ghayad, Directrice principale Syst猫mes financiers et services transactionnels

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Chers coll猫gues,

Afin de r茅duire le temps consacr茅 脿 la gestion des courriels, nous avons le plaisir de vous annoncer qu'脿 compter du lundi 17 juin, les notifications d'approbation par courriel qui sont actuellement envoy茅es deux fois par jour aux FFM/d茅l茅gu茅s/d茅legu茅es seront r茅duites 脿 un processus quotidien.

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Processus actuel

• Les notifications d'approbation par courriel sont actuellement envoy茅es deux fois par jour, 脿 10 heures et 脿 14 heures, jusqu'脿 ce que le/la FFM/d茅l茅gu茅/d茅legu茅e approuve la (les) transaction(s) financi猫re(s).
• Les notifications d'approbation par courriel sont actuellement envoy茅es pour les menus d'administration du fonds Minerva Finance suivants :

• approuver les documents (demande d鈥檃chat et modification de bon de commande)
• approuver les transactions charg茅es sur la carte d鈥檃chat PCard
• approuver les ajustements sur les paies ant茅rieures
• d茅l茅guer l'approbation des demande d鈥檃chats, modification de bon de commande et transactions charg茅es sur la carte d鈥檃chat PCard
• d茅l茅guer l'approbation des ajustements sur les paies ant茅rieures
• d茅l茅gation de signature temporaire
• parrainer un(e) demandeur-(euse)

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Processus futur

• Les notifications d'approbation par courriel seront envoy茅es quotidiennement 脿 10h30 jusqu'脿 ce que le/la FFM/d茅l茅gu茅/d茅legu茅e approuve la/les transaction(s) financi猫re(s).
• Les notifications d'approbation par courriel continueront d'锚tre envoy茅es pour les menus d'administration du fonds Minerva Finance mentionn茅s ci-dessus.

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