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This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning)

La version fran莽aise suit听

Dear members of the 污污草莓视频 community,听鈥�

As noted in听our听MRO to the community last week,听the recent discovery of the COVID-19 Omicron variant has led听some countries, including Canada,听to implement new travel restrictions.听污污草莓视频 is not cancelling University-sponsored travel at this听time,听however we may be required to do听so should the situation change/worsen.听Given this, students听planning on travelling听abroad听over the coming months听may wish to reconsider, and are听urged听to fully evaluate the potential safety, financial and academic risks involved (i.e., being stranded in another country, quarantine-related expenses, loss of accommodation, missing course registration deadlines, etc.).听As noted, this includes听those planning on participating in听University-sponsored activities such as exchanges, internships, co-ops, independent study away, field study semesters and courses, and research.听

For more information on the potential听risks involved in moving forward with听a听University-sponsored听international activity at this time,听please see听鈥淚mportant鈥疦ote on travel risks/University-sponsored activity cancellation鈥澨齜elow.听听

Any听student听who chooses to move forward with听their听University-sponsored听international听activity is reminded that they听must comply with听the following听university听requirements:听

• 颁丑别肠办听迟丑别听听frequently to stay informed听of any changes for your destination.听听Please see the听鈥淚mportant鈥疦ote on travel risks/University-sponsored activity cancellation鈥澨齭ection below for more information on听potential cancellations.听
• Stay informed of COVID-19 activity at your destination, which can vary significantly and change quickly from one country to another and within regions of the country. It is the听travelers听responsibility to stay abreast of entry/exit requirements and restrictions.听
• Complete the听Pre-departure听Orientation. For听information on registration,听please consult the听污污草莓视频 Abroad听Pre-departure听webpage听

• Register your travel in the following places before you go:听

1. With your home government: If you are a Canadian citizen, register with鈥�. If you are not a Canadian citizen, register with your home country鈥檚 foreign affairs office.听
2. Minerva Travel Registry:听污污草莓视频's Minerva Travel Registry allows 污污草莓视频 to track where and when you travel so that we can听reach听you in case the local situation changes. Follow the steps听here听to ensure your travel registry is听up-to-date听before you depart.听You are required to complete the Travel registry at least 2 weeks before your departure date. 听

• Follow the听Guidelines for travel during the ongoing COVID-19 pandemic听which鈥痠nclude:鈥�听
  • The Government of Canada requires that you be fully vaccinated to travel internationally.鈥�听
  • Prior to departure,鈥痽ou鈥痵hould develop a plan to manage鈥痽our鈥痵afety, relying on a study and understanding of the conditions of the pandemic and prevailing health directives in any location(s) visited as part of travel.鈥�
  • Students鈥痵hould develop a plan in case the situation worsens on location (including possibility of being unable to return for several days or weeks in case of a lockdown or a positive test).
• Request a travel exemption,听if applicable.听污污草莓视频鈥檚鈥疘nternational Mobility Guidelines鈥痵tipulate that 污污草莓视频 students avoid University-sponsored鈥痶ravel to locations deemed unsafe by the鈥疓overnment of Canada.鈥疘f you deem your travel to a country or region with a鈥�:鈥�鈥淎void non-essential travel鈥濃�痶o be鈥�essential, or if you are currently abroad听in such a location听and deem your participation in a听University-sponsored activity in your current location as鈥�essential, you must听request an exemption.

Important鈥�: Note听on听travel risks/University-sponsored activity听cancellation:鈥�听

Prior to departure:听Safety and security conditions could change either before your travel or while you are abroad. Should the Global Affairs Canada travel advisory for your destination change to a 鈥淎void non-essential travel鈥� or 鈥淎void all travel鈥� advisory prior to your departure, 污污草莓视频 will cancel鈥痽our听international activity听and听communicate听instructions to听students via their 污污草莓视频 email.听听

While abroad:听If the travel advisory for your destination changes听to a 鈥淎void non-essential travel鈥� or 鈥淎void all travel鈥澨齛fter your departure, students will receive a check-in email from 污污草莓视频 Abroad with instructions.鈥疘t is important to remember that 污污草莓视频 may鈥痶erminate鈥痵tudent鈥痯articipation听in the听international听activity鈥痑nd听require鈥痶hem to return to Canada.鈥疭tudents who do not respond to 污污草莓视频鈥檚 emails may see their international activity cancelled and their credits not recognized.鈥�听

In the event of a change in travel advisories,听污污草莓视频 will听determine next steps for each University-sponsored international activity听on a case-by-case basis.听It remains important to note that听students听can听see their travel activity cancelled before departure or while abroad听due to changes in the global health landscape.听The latter may result in financial implications for students including additional expenses and/or monetary losses.听Moreover, as the deadline to register for Winter 2022 classes听may have passed听by the time of cancellation, students may not be able to register for classes听on听time,听which may lead to losing credits or听missing a semester.听As such,听students听are once more encouraged to strongly听consider听all possible scenarios, circumstances and risks听in their decision to travel for a University-sponsored activity.听听

Should you have any鈥痵afety鈥痑broad related鈥痲uestions including, Pre-departure Orientation and/or the Minerva Travel Registry, please鈥痗heck:鈥�mcgill.ca/mcgillabroad/safety鈥痮r听email鈥痑t鈥�safetyabroad [at] mcgill.ca.鈥�

Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)

Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal ex茅cutif adjoint (茅tudes et vie 茅tudiante).

脌 tous les membres de la communaut茅 mcgilloise, 鈥�

Comme nous l鈥檃vons indiqu茅 dans notre courriel envoy茅 脿 tous la semaine derni猫re, la r茅cente d茅couverte du variant Omicron a pouss茅 certains pays, dont le Canada, 脿 imposer de nouvelles restrictions de voyage. 脌 l鈥檋eure actuelle, l鈥橴niversit茅 污污草莓视频 n鈥檃nnule pas les voyages pour affaires universitaires; toutefois, elle pourrait avoir 脿 le faire si la situation devait changer ou empirer. 脡tant donn茅 ce contexte, nous recommandons aux 茅tudiants qui pr茅voient voyager 脿 l鈥櫭﹖ranger au cours des prochains mois de revoir leurs projets et nous les encourageons fortement 脿 茅valuer les risques que cela pourrait pr茅senter pour leur s茅curit茅, leurs finances et leurs 茅tudes (par exemple, 锚tre retenu dans un autre pays, devoir engager des d茅penses pour les quarantaines, voir son h茅bergement annul茅, manquer la date limite pour l鈥檌nscription aux cours). Comme nous l鈥檃vons mentionn茅, cette recommandation concerne les personnes qui pr茅voient participer 脿 des activit茅s effectu茅es pour le compte de l鈥橴niversit茅, comme les 茅changes, les stages, les stages coop茅ratifs, les 茅tudes ind茅pendantes 脿 l鈥櫭﹖ranger, les sessions et les cours d鈥櫭﹖udes sur le terrain, ainsi que les travaux de recherche.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les risques que vous pourriez encourir en participant 脿 une activit茅 effectu茅e pour le compte de l鈥橴niversit茅 脿 l鈥檋eure actuelle, consultez la rubrique 芦 Remarques importantes sur les risques associ茅s aux voyages et l鈥檃nnulation des activit茅s effectu茅es pour le compte de l鈥橴niversit茅 禄 ci-dessous.

Nous rappelons aux 茅tudiants qui d茅cident de mettre 脿 ex茅cution leur projet de participer 脿 de telles activit茅s 脿 l鈥櫭﹖ranger qu鈥檌ls doivent se conformer aux exigences de l鈥橴niversit茅 ci-dessous :

• Consultez fr茅quemment les afin d鈥櫭猼re inform茅 de tout changement pour votre destination. Veuillez consulter la rubrique 芦 Remarques importantes sur les risques associ茅s aux voyages et l鈥檃nnulation des activit茅s effectu茅es pour le compte de l鈥橴niversit茅 禄 ci-dessous pour obtenir de plus amples renseignements sur les annulations possibles.
• Demeurez inform茅 de la situation entourant la COVID-19 脿 votre destination, puisqu鈥檈lle peut varier grandement et changer rapidement d鈥檜n pays 脿 l鈥檃utre et entre les r茅gions d鈥檜n m锚me pays. Il incombe aux voyageurs de se tenir au courant des conditions et des restrictions d鈥檈ntr茅e et de sortie.
• Assistez 脿 une s茅ance d鈥檌nformation sur les voyages 脿 l鈥櫭﹖ranger. Pour obtenir plus de renseignements sur l鈥檌nscription, veuillez consulter la page sur les s茅ances d鈥檌nformation du site Web 污污草莓视频 Abroad.

• Avant votre d茅part, consignez vos renseignements de voyage aux endroits suivants :
  1. Aupr猫s du gouvernement de votre pays d鈥檕rigine : Si vous 锚tes un citoyen canadien, inscrivez-vous au service . Si vous n鈥櫭猼es pas un citoyen canadien, inscrivez-vous aupr猫s du bureau des affaires 茅trang猫res de votre pays d鈥檕rigine.
  2. Registre de voyage dans Minerva : Le registre de voyage dans Minerva permet 脿 l鈥橴niversit茅 de savoir o霉 vous voyagez et 脿 quel moment afin qu鈥檈lle puisse communiquer avec vous advenant un changement 脿 l鈥櫭ゞard de la situation locale. Suivez les 茅tapes indiqu茅es ici pour mettre 脿 jour votre registre de voyage avant votre d茅part. Vous devez remplir le registre de voyage au moins deux semaines avant la date de votre d茅part.
• Suivez les Directives concernant les voyages pendant la pand茅mie de COVID鈥�19, notamment :
  • Le gouvernement du Canada exige la vaccination compl猫te pour les voyageurs internationaux.
  • Avant votre d茅part, vous devez 茅tudier et comprendre la situation pand茅mique ainsi que les directives sanitaires en vigueur 脿 chaque destination sur votre itin茅raire afin d鈥櫭﹍aborer un plan visant 脿 assurer votre s茅curit茅.鈥�
  • Les 茅tudiants doivent 茅laborer un plan en cas d鈥櫭﹙entuelle d茅t茅rioration de la situation sur place (si, par exemple, leur retour est retard茅 de plusieurs jours, voire de plusieurs semaines, en cas de confinement ou d鈥檜n r茅sultat positif 脿 un test de d茅pistage).
• Demandez une exemption aux restrictions de voyage, s鈥檌l y a lieu. Selon les directives de 污污草莓视频 concernant la mobilit茅 internationale, les 茅tudiants mcgillois doivent 茅viter de voyager pour affaires universitaires dans des endroits qui ne sont pas jug茅s s茅curitaires par le gouvernement du Canada. Si vous jugez que votre voyage dans une r茅gion ou un pays assorti d鈥檜n est essentiel, ou si vous 锚tes actuellement 脿 l鈥櫭﹖ranger dans l鈥檜n de ces endroits et que vous jugez votre participation 脿 une activit茅 effectu茅e pour le compte de l鈥橴niversit茅 脿 cet endroit comme essentielle, vous devez demander une exemption.

Remarques importantes sur les risques associ茅s aux voyages et l鈥檃nnulation des activit茅s effectu茅es pour le compte de l鈥橴niversit茅

Avant votre d茅part : Le niveau de s没ret茅 de l鈥檈ndroit peut changer avant votre d茅part ou lorsque vous 锚tes sur place. Si l鈥檃vertissement donn茅 par Affaires mondiales Canada pour votre destination change pour 芦 脡viter tout voyage non essentiel 禄 ou 芦 脡viter tout voyage 禄 avant votre d茅part, l鈥橴niversit茅 annulera votre activit茅 脿 l鈥櫭﹖ranger et transmettra des instructions aux 茅tudiants 脿 leur adresse de courriel de 污污草莓视频.

Lors du voyage 脿 l鈥櫭﹖ranger : Si l鈥檃vertissement donn茅 par Affaires mondiales Canada pour votre destination change pour 芦 脡viter tout voyage non essentiel 禄 ou 芦 脡viter tout voyage 禄 apr猫s votre d茅part, l鈥櫭﹒uipe 污污草莓视频 Abroad communiquera avec les 茅tudiants par courriel afin de leur donner des instructions. Rappelons que l鈥橴niversit茅 peut mettre fin 脿 la participation d鈥� 茅tudiants 脿 une activit茅 脿 l鈥櫭﹖ranger et exiger leur retour au Canada. Si un 茅tudiant ne r茅pond pas aux courriels de l鈥橴niversit茅 污污草莓视频, son activit茅 脿 l鈥櫭﹖ranger pourrait 锚tre annul茅e et ses cr茅dits pourraient ne pas 锚tre comptabilis茅s.

Si les avertissements concernant les voyages changent, l鈥橴niversit茅 d茅terminera au cas par cas les mesures 脿 prendre pour chaque activit茅 effectu茅e pour le compte de l鈥橴niversit茅 脿 l鈥櫭﹖ranger. Il est important de souligner qu鈥檈n cas de changement 脿 la situation sanitaire mondiale, le voyage d鈥檜n 茅tudiant pourrait 锚tre annul茅 avant son d茅part ou lorsqu鈥檌l est sur place. Ce dernier cas pourrait entra卯ner des cons茅quences financi猫res pour l鈥櫭﹖udiant, notamment des d茅penses suppl茅mentaires ou des pertes p茅cuniaires. En outre, comme la date limite pour l鈥檌nscription aux cours de la session d鈥檋iver 2022 pourrait 锚tre d茅pass茅e au moment de l鈥檃nnulation, l鈥櫭﹖udiant pourrait ne pas 锚tre en mesure de s鈥檌nscrire aux cours 脿 temps, et perdrait ainsi des cr茅dits ou verrait sa session annul茅e. Par cons茅quent, nous encourageons une fois de plus les 茅tudiants 脿 envisager s茅rieusement les sc茅narios, les circonstances et les risques possibles avant de voyager pour affaires universitaires.

Si vous avez des questions sur la s茅curit茅 脿 l鈥櫭﹖ranger, notamment sur les s茅ances d鈥檌nformation sur les voyages 脿 l鈥櫭﹖ranger ou sur le registre de voyage dans Minerva, consultez la page mcgill.ca/mcgillabroad/safety ou envoyez un courriel 脿 safetyabroad [at] mcgill.ca.

Cordiales salutations,

Fabrice Labeau
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (茅tudes et vie 茅tudiante)

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