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This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.

La version fran莽aise suit.

Dear students,

I want to take this opportunity before we enter our quiet holiday season to sincerely thank each of you for your support for each other, your understanding, and the many sacrifices you鈥檝e made for the health and safety of our community throughout this year. As January approaches, I鈥檓 reminded of the optimism that a new year brings鈥攖hough this year looked very different from what we had pictured at its outset, I鈥檓 still approaching 2021 with cautious hope that it will be lighter than the last nine months have been. This hope is bolstered by all of you, by seeing the daily show of strength and compassion within our community, by vaccines on the horizon, and by the end that is now in sight.

I have a number of updates and resources to share today:

1. S/U option extension: proposal update
2. Athletics & Recreation fee reduction for Winter 2021
3. Holiday support for students
4. Reminders on holiday parties and international travel
5. In-person teaching directives for Winter 2021

1) S/U option extension: proposal update

At the Senate meeting on December 2, there were discussions regarding the feasibility of extending the Satisfactory/Unsatisfactory (or 鈥淪/U鈥�) option for the current academic year. The University and student associations are currently collaborating on a proposal, which will then be brought forward to Senate early next week. The elements of the additional S/U option in this proposal state that, exceptionally for the Fall 2020 and Winter 2021 terms, and where permitted by Faculty regulations and program requirements:

• students may take up to a total of 6 credits over the two terms to be graded as S/U under this Additional S/U Option;
• these credits may be associated with elective, complementary, or required courses;
• credits designated as S/U under this Additional S/U Option do not count toward the maximum specified by the existing S/U option (10% of the credits taken at 污污草莓视频 to fulfil the degree requirements); and
• students will be able to choose this S/U option after grades are posted鈥攆or the current Fall term, this means selection can be done in early January; for the Winter term, selection will be in early May.

We will update the community as soon as there is a decision regarding the feasibility or implementation of this proposal.

2) Athletics & Recreation fee reduction for Winter 2021

We have extended our policy on non-tuition fees for the upcoming Winter 2021 semester. The Athletics & Recreation fee will once again be reduced by 50% as public health restrictions continue to affect the availability of select services and/or spaces that are typically accessible during the academic year.

We realize that some students have already been sent their e-bill for the upcoming semester, which includes the full Athletics and Recreation fee. These students will receive an email shortly detailing next steps for payment of the reduced fee. The reduction on your fee account will be visible as of December 12th.

3) Holiday support for students

With travel and gatherings still restricted over the holidays, I know many students may be distant from their families and loved ones this year. Don鈥檛 hesitate to make use of these dedicated holiday supports from Student Services if you鈥檙e struggling this season鈥攖hey're offering one-on-one support with mental health professionals, a list of volunteer opportunities to help you connect with your community, and more.

4) Reminders on holiday parties and international travel

As there are currently no in-person events authorized to happen on our campuses, please keep in mind that in-person holiday parties are also prohibited. However, we encourage all teams to check in with each other before the holidays, whether through a Teams party, virtual activity or a meal shared over Zoom.

As mentioned in last week鈥檚 message, there is still a on all non-essential international travel, which will continue to apply over the holidays. University-sponsored travel is also still prohibited at this time.

5) In-person teaching directives for Winter 2021

The University has released newly-revised in-person teaching directives which outline instructions for teaching staff, statements for course outlines, what to do in case COVID-19 symptoms are exhibited during a teaching activity, and more.

Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning

Chers 茅tudiants,

Avant la pause des f锚tes, je tiens 脿 vous remercier chaleureusement pour votre entraide, votre bienveillance et les sacrifices que vous faites pour pr茅server la sant茅 et la s茅curit茅 de notre communaut茅. L鈥檃nn茅e qui s鈥檃ch猫ve n鈥檃 pas 茅t茅 celle que nous avions imagin茅e en janvier dernier, mais chaque nouvelle ann茅e apporte un vent d鈥檕ptimisme, et j鈥檕se esp茅rer que 2021 sera plus douce que les neuf derniers mois. Je puise cet espoir dans la force et la compassion dont tous les 污污草莓视频ois font preuve chaque jour, dans la promesse d鈥檜n vaccin et dans la petite lumi猫re que nous voyons au bout du tunnel.

Aujourd鈥檋ui, j鈥檃imerais faire quelques rappels et attirer votre attention sur des ressources int茅ressantes.

1. Le point sur la possibilit茅 d鈥櫭﹖endre l鈥檕ption de notation satisfaisant/insatisfaisant
2. R茅duction des frais d鈥檃ctivit茅s sportives et de loisir pour l鈥檋iver 2021
3. Soutien aux 茅tudiants pendant la p茅riode des f锚tes
4. Rappel sur les rassemblements et les voyages 脿 l鈥櫭﹖ranger
5. Directives sur les activit茅s d鈥檈nseignement en pr茅sentiel pendant l鈥檋iver 2021

1) Le point sur la possibilit茅 d鈥櫭﹖endre l鈥檕ption de notation satisfaisant/insatisfaisant

Lors de sa r茅union du 2 d茅cembre, le S茅nat a discut茅 de la possibilit茅 d鈥櫭﹖endre la port茅e de l鈥檕ption de notation satisfaisant/insatisfaisant pour l鈥檃nn茅e universitaire en cours. L鈥橴niversit茅 et les associations 茅tudiantes travaillent ensemble 脿 l鈥櫭﹍aboration d鈥檜ne proposition qui sera pr茅sent茅e au S茅nat au d茅but de la semaine prochaine. Exceptionnellement, pour les sessions d鈥檃utomne 2020 et d鈥檋iver 2021 et dans le respect du r猫glement de la facult茅 et des exigences du programme, cette nouvelle option de notation satisfaisant/insatisfaisant pourrait se d茅finir comme suit :

• les 茅tudiants pourront choisir cette option de notation satisfaisant/insatisfaisant pour un total de six cr茅dits pour les deux sessions;
• ces cr茅dits pourront 锚tre associ茅s 脿 des cours au choix, compl茅mentaires ou obligatoires;
• les cr茅dits pour lesquels cette nouvelle option de notation satisfaisant/insatisfaisant sera exerc茅e ne seront pas pris en compte dans le nombre maximal de cr茅dits qu鈥檜n 茅tudiant peut d茅signer comme satisfaisant/insatisfaisant selon l鈥檕ption actuelle (soit 10 % du nombre total de cr茅dits accumul茅s 脿 污污草莓视频 pour l鈥檕btention d鈥檜n dipl么me);
• les 茅tudiants pourront choisir cette option satisfaisant/insatisfaisant apr猫s l鈥檃ffichage des notes. Pour la session d鈥檃utomne actuelle, les 茅tudiants pourront donc faire leur choix au d茅but de janvier, et pour la session d鈥檋iver, le choix se fera au d茅but de mai.

Nous ferons le point sur la faisabilit茅 ou l鈥檃doption de cette proposition d猫s qu鈥檜ne d茅cision aura 茅t茅 prise.

2) R茅duction des frais d鈥檃ctivit茅s sportives et de loisir pour l鈥檋iver 2021

Nous avons renouvel茅 l鈥檃pplication de nos principes relatifs aux frais autres que les droits de scolarit茅 pour la session d鈥檋iver 2021. Une fois de plus, les frais d鈥檃ctivit茅s sportives et de loisir seront r茅duits de 50 % puisque certains services et installations ne sont toujours pas accessibles en raison des restrictions sanitaires.

Si vous avez d茅j脿 re莽u une facture 茅lectronique correspondant 脿 la totalit茅 des frais pour les activit茅s sportives et de loisir pour la session prochaine, vous recevrez bient么t un courriel concernant le paiement des frais r茅duits. La r茅duction para卯tra dans votre compte 脿 compter du 12 d茅cembre.

3) Soutien aux 茅tudiants pendant la p茅riode des f锚tes

Comme les restrictions visant les voyages et les rassemblements seront toujours en vigueur pendant les f锚tes, bon nombre d鈥櫭﹖udiants risquent de se retrouver loin de leurs proches cette ann茅e. N鈥檋茅sitez pas 脿 utiliser les ressources que vous proposent les Services aux 茅tudiants, notamment des consultations individuelles avec des professionnels en sant茅 mentale, si vous en ressentez le besoin. Le b茅n茅volat peut aussi 锚tre une fa莽on de rester en contact avec les autres; une liste d鈥檃ctivit茅s est 脿 votre disposition.

4) Rappel sur les rassemblements et les voyages 脿 l鈥櫭﹖ranger

N鈥檕ubliez pas que les activit茅s en pr茅sentiel ne sont pas autoris茅es sur le campus et qu鈥檌l en va de m锚me pour les rassemblements pendant les f锚tes. Nous encourageons toutefois les 茅quipes 脿 se rassembler virtuellement avant le cong茅 des f锚tes : une petite r茅ception sur Teams, une activit茅 virtuelle entre coll猫gues ou un repas collectif sur Zoom, plusieurs options s鈥檕ffrent 脿 vous.

Comme le mentionnait le message de la semaine derni猫re, les concernant les voyages non essentiels 脿 l鈥櫭﹖ranger resteront en vigueur pendant la p茅riode des f锚tes. Les voyages universitaires toujours suspendus.

5) Directives sur les activit茅s d鈥檈nseignement en pr茅sentiel pendant l鈥檋iver 2021

L鈥橴niversit茅 vient de publier des directives r茅vis茅es concernant les activit茅s d鈥檈nseignement en pr茅sentiel, qui renferment notamment des instructions pour le personnel enseignant, des 茅nonc茅s 脿 ajouter aux plans de cours et les consignes 脿 suivre si une personne pr茅sente des sympt么mes de la COVID-19 pendant une activit茅 d鈥檈nseignement.

Cordialement,

Fabrice Labeau
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante)