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Coronavirus (COVID-19) Update – Aug. 13, 2021 / Le point sur la maladie à coronavirus (COVID-19) – Le 13 août 2021

As we look forward to the Fall semester, there is a lot of important new information coming in. I ask you to set aside some time in your busy schedule to read this email and any relevant links.

To provide you with the most relevant information, our Coronavirus site has been completely updated. We understand that some still have questions about returning to campus, so we have enlisted our colleagues Dr. Don Sheppard and Dr. Tina Montreuil to address COVID-19 FAQs on the Delta variant, fast-tracking vaccines, taking public transit and reducing anxiety with our .

Register for our August 19 Town Hall

  • Join Christopher M. Buddle, Dr. Don Sheppard, and myself as we provide an update on the Fall semester and answer questions from the ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ community. Hosted by Sarah Delisle, Senior Advisor, Emergency Management & Preparedness.
  • The Town Hall is open to all ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ students, faculty, and staff. Be sure to use your ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ email address to .

Announcement of vaccine passports

  • On Tuesday, the Government of Quebec announced that as of September 1, non-vaccinated people will be denied access to non-essential services, including bars, restaurants, and gyms.
  • The Government has said that higher education is considered an essential service, and so, at this time, the vaccine passport will not impact your ability to engage in teaching and research activities at ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ.
  • However, at least some university extra-curricular activities will require “adequate vaccination” for participation, according to the Ministry of Higher Education. We will need further information to understand what this means for ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ and will update you when we receive it.
  • To keep our community safe and to get the most out of your ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ experience, please get vaccinated.

Reminder about new distancing and masking requirements

  • This past Friday, we sent an update on how ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ is responding to the Government of Quebec’s new guidelines for the start of the Fall 2021 term.
  • As of August 16, on all ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ campuses:
    • In classrooms: no distancing and mandatory masks
    • Anywhere else indoors: 1-metre distancing and mandatory masks
    • Two-metre distance is required when eating or drinking, in fitness centres, or when singing or playing woodwind or brass instruments.
  • Procedural masks will remain mandatory in most situations. Instructors can remove masks while teaching under certain conditions. For more information on the updated guidelines and how they impact ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ, please visit our Health and Safety page.

New class schedules for students

  • With the announcement of no distancing in the classrooms, some classes that were previously scheduled online will be moving in person to start the semester. The location of most in-person classes will change in the new schedule.
  • To confirm the format and location of your classes, updated class schedules will be available on Minerva on Monday, August 16.

Ventilation in the context of COVID-19

  • Throughout the pandemic, ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ has taken steps to ensure the best air quality possible in rooms, laboratories and teaching spaces.
  • Visit the ventilation page on our Coronavirus site to find out:
    • how your building is ventilated
    • how to optimize ventilation in your space
    • how to best use air conditioning units and fans, and
    • how to request an assessment of shared spaces without mechanical ventilation or windows, or with windows that do not open

Short-term academic accommodations form available on Monday

  • We are aware some students are unavoidably delayed arriving in Montreal to start the Fall semester for reasons including quarantine requirements, travel restrictions, and awaiting study permits.
  • If you are delayed unavoidably and would like to request a short-term academic accommodation, the request form will be available on Minerva starting on Monday, August 16.

Submit your parking application by this Friday, August 13

  • Starting on August 29, the University will resume charging regular parking fees. Please visit the Parking page on the Coronavirus site if you would like to purchase or make any changes to your parking permit.
  • Please refer to the Parking FAQs to see what options are available in your situation.

Updated Return to Campus Toolkit available now for supervisors

  • The Toolkit has been updated to reflect Friday’s new government guidelines and is available here.

Stay safe, get vaccinated, and see you all again very soon.

Ěý

Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)



Chers membres de la communauté mcgilloise,

À quelques semaines de la session d’automne, nous recevons de nombreuses informations importantes. Veuillez prendre quelques minutes pour lire ce message et consulter les liens qui vous concernent.

Afin de vous transmettre l’information la plus pertinente, nous avons fait une mise à jour importante de notre site sur le coronavirus. Comme certains d’entre nous ont encore des questions concernant le retour sur le campus, nous avons demandé à nos collègues, le Dr Don Sheppard et la Dr Tina Montreuil, de répondre à des questions sur le variant Delta, la mise au point rapide des vaccins, l’utilisation des transports en commun et la réduction de l’anxiété dans le cadre de nos .

Inscription à l’assemblée générale du 19 août

  • Christopher M. Buddle, le Dr Don Sheppard et moi-mĂŞme vous prĂ©senterons l’information la plus rĂ©cente au sujet de la session d’automne, et nous rĂ©pondrons aux questions de la communautĂ© mcgilloise. L’assemblĂ©e sera animĂ©e par Sarah Delisle, Conseillère principale, Gestion des mesures d’urgence.
  • L’assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale s’adresse Ă  tous les Ă©tudiants, professeurs et membres du personnel de ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ. Utilisez votre adresse courriel de ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ pour vous inscrire .

Mise en œuvre d’un passeport vaccinal

  • Mardi dernier, le gouvernement du QuĂ©bec a annoncĂ© qu’à compter du 1erseptembre, les personnes non vaccinĂ©es se verront refuser l’accès aux services non essentiels tels que les bars, les restaurants et les centres d’entraĂ®nement.
  • Le gouvernement a confirmĂ© que l’enseignement supĂ©rieur Ă©tait considĂ©rĂ© comme un service essentiel. Pour l’instant, le passeport vaccinal n’aura donc aucune incidence sur votre capacitĂ© Ă  accomplir vos activitĂ©s d’enseignement et de recherche Ă  ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ.
  • Toutefois, la ministre de l’Enseignement supĂ©rieur a annoncĂ© que la participation Ă  certaines activitĂ©s para-universitaires nĂ©cessitera une « vaccination adĂ©quate ». Nous aurons besoin d’un complĂ©ment d’information pour dĂ©terminer comment cette directive s’appliquera Ă  ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ. Nous vous tiendrons au courant.
  • S’il vous plaĂ®t, faites-vous vacciner. Vous pourrez ainsi profiter au maximum de votre expĂ©rience mcgilloise et nous aider Ă  assurer la sĂ©curitĂ© de notre communautĂ©.

Rappel au sujet de la distanciation et du port du masque

  • Vendredi dernier, nous avons publiĂ© un message sur les mesures que ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ prendra pour appliquer les nouvelles directives pour la rentrĂ©e Ă  l’automne 2021 Ă©mises par le gouvernement du QuĂ©bec.
  • Ă€ compter du 16 aoĂ»t, sur tous les campus de ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ :
    • port du masque obligatoire et aucune distanciation dans les salles de classe;
    • port du masque obligatoire et distanciation d’un mètre partout ailleurs dans les lieux intĂ©rieurs;
    • distanciation de deux mètres en prĂ©sence de personnes qui mangent ou qui boivent, dans les centres d’entraĂ®nement et en prĂ©sence de personnes qui chantent ou qui jouent d’un instrument Ă  vent.
  • Le masque de procĂ©dure reste obligatoire dans la plupart des situations. Les enseignants peuvent retirer leur masque pendant leur cours, dans certaines conditions. Pour en savoir davantage sur les nouvelles directives et sur leur incidence sur les activitĂ©s de ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ, veuillez consulter notre page consacrĂ©e Ă  la santĂ© et Ă  la sĂ©curitĂ©.

Nouveaux horaires de cours pour les Ă©tudiants

  • Comme l’exigence de distanciation sera levĂ©e dans les classes, certains cours qui devaient se dĂ©rouler en ligne passeront au mode prĂ©sentiel dès le dĂ©but de la session. Il y aura un changement de salle pour la plupart des cours en prĂ©sentiel dĂ©jĂ  prĂ©vus Ă  l’horaire.
  • Les horaires Ă  jour seront disponibles dans Minerva le lundi 16 aoĂ»t. Vous pourrez ainsi confirmer le mode d’enseignement et le lieu de vos cours.

Ventilation dans le contexte de la COVID-19

  • Depuis le dĂ©but de la pandĂ©mie, ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ prend des mesures pour assurer une qualitĂ© de l’air optimale dans les salles, les laboratoires et les lieux d’enseignement.
  • Rendez-vous sur la page consacrĂ©e Ă  la ventilation de notre site sur le coronavirus pour savoir :
    • quel type de ventilation est en place dans votre immeuble;
    • comment optimiser la ventilation dans votre lieu de travail;
    • comment faire un usage optimal des appareils de climatisation et des ventilateurs; et
    • comment demander une Ă©valuation des espaces partagĂ©s sans ventilation mĂ©canique ni fenĂŞtres qui s’ouvrent.

Formulaire de demande d’arrangements à court terme disponible lundi

  • Certains Ă©tudiants n’arriveront pas Ă  MontrĂ©al Ă  temps pour le dĂ©but de la session d’automne en raison de circonstances indĂ©pendantes de leur volontĂ©, qu’il s’agisse de l’attente d’un permis d’étude, de restrictions de voyage ou d’exigences de quarantaine.
  • Si votre arrivĂ©e sera inĂ©vitablement retardĂ©e et que vous souhaitez demander des arrangements Ă  court terme, vous pourrez le faire dès le lundi 16 aoĂ»t, Ă  l’aide du formulaire qui sera disponible dans Minerva.

Soumission de la demande de stationnement d’ici le vendredi 13 août

  • Ă€ compter du 29 aoĂ»t, l’UniversitĂ© recommencera Ă  percevoir les frais de stationnement habituels. Si vous dĂ©sirez vous procurer un permis de stationnement ou modifier un permis que vous dĂ©tenez dĂ©jĂ , veuillez consulter la page sur le stationnement du site sur le coronavirus.
  • Vous trouverez des rĂ©ponses Ă  vos questions dans la Foire aux questions sur le stationnement.

Nouvelle trousse de retour sur le campus pour les superviseurs

  • Nous avons mis Ă  jour la trousse afin qu’elle reflète les directives annoncĂ©es par le gouvernement vendredi. La nouvelle trousse se trouve ici.

Soyez prudent, faites-vous vacciner, et Ă  bientĂ´t sur le campus.

Cordialement,

Ěý

Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)

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