ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.

La version française suit.

Dear members of the ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ community,

The COVID situation remains stable in Montreal, and students are encouraged to get vaccinated as the best defense against another wave of the virus. Here is what is new this week:

Two-metre distancing maintained at ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ

Last week, the Government of Quebec announced a move to one-metre distancing in certain situations. We have confirmed that in the workplace and in academic activities, two-metre distancing in indoor spaces still applies. Employees working outdoors can now maintain only one metre of distance, . We will update you if there are any changes to COVID restrictions on campus.

Resumption of parking fees on campus

• Starting on August 29, the University will resume charging regular parking fees. Please visit the Parking page on the Return to Campus site if you would like to purchase or make any changes to your parking permit. You will need to submit your application by August 13.
• We understand that this change may raise questions for staff returning to campus including:

• Can I share a permit with a colleague?
• I won’t be working on campus full time this fall and do not wish to pay for a monthly permit. What are my options?
• Will I still have access to the same parking permit as before?

Please refer to the Parking FAQs to see what options are available in your situation.

Streamlining of the Coronavirus site

• ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ’s coronavirus site has been streamlined to help with the access of information. It is now broken down into two categories to help plan your activities, with information specific for each campus group:
  • Summer 2021 – for current information and guidelines
  • Return to Campus – Fall 2021 – for preparation for the fall semester
• These sites are updated regularly with the most recent information, so please consult these pages before approaching your supervisor with questions about coming to campus.
• The updated French version of the site will be available soon.

Questions from international students about entering Canada

• We continue to receive many questions from international students about requirements for entering Canada. Please visit the to ensure you meet all necessary requirements.
• As well, we recommend visiting the International Student FAQs of ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ’s Return to Campus Fall 2021 page for helpful resources and answers to the most asked questions.

• With more activities returning to campus, we have prepared guidelines for what in-person activities are allowed and any needed approvals. The full framework is available here.

Reminder to fill out self-assessment form before visiting campus

• All student employees and staff coming to campus are still required to fill out a daily self-assessment form on Minerva. This remains a crucial step for maintaining the health and safety of our campus community. Reminder: if you answer Yes to any of the questions, you must stay home and not come to campus.

Entrances to campus are still limited

• Some staff have reported issues with gaining accessing their offices, as buildings are still on card-only access.
• Supervisors are reminded to check that their team members have the proper access before they come back to campus.

Changes to signage on campus

• Over the summer, you will see some changes to COVID signage and decals on campus.
• Signage is being updated to reflect current prevention measures and some signage will be removed, such as decals in stairwells or maximum occupancy in washrooms.

Stay safe, book your first or second vaccination if you can, and we look forward to seeing you back on campus very soon.

Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)

Bien que la situation épidémiologique soit stable à Montréal, il faut continuer de se protéger contre une nouvelle vague. C’est pourquoi nous encourageons les étudiants à se faire vacciner. Voici les dernières nouvelles :

La distanciation de deux mètres est maintenue à ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ

La semaine dernière, le gouvernement du Québec a annoncé le passage à une distanciation d’un mètre dans certaines situations. On nous a confirmé que la distanciation de deux mètres était toujours en vigueur pour les activités de travail et d’enseignement qui se déroulent à l’intérieur. , les employés qui travaillent à l’extérieur doivent respecter une distanciation minimale d’un mètre. Nous vous tiendrons au courant des changements apportés aux restrictions liées à la COVID-19 en vigueur sur les campus.

Rétablissement des frais de stationnement sur les campus

• À compter du 29 août, l’Université recommencera à percevoir les frais de stationnement habituels. Si vous désirez vous procurer un permis de stationnement ou modifier un permis que vous détenez déjà, veuillez consulter la page sur le stationnement du site Retour sur le campus. Vous devez présenter votre demande d’ici le 13 août.
• Ce changement pourrait susciter des questions de la part de membres du personnel :

• Puis-je partager un permis avec un collègue?
• Je ne travaillerai pas sur le campus à temps plein cet automne; je n’aurai donc pas besoin d’un permis mensuel. Quelles options s’offrent à moi?
• Vais-je avoir la même place de stationnement qu’auparavant?

Vous trouverez des réponses à vos questions dans la Foire aux questions sur le stationnement.

Réorganisation du site sur le coronavirus

• Nous avons réorganisé le site sur le coronavirus de ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ afin de faciliter l’accès à l’information. Chaque groupe pourra planifier ses activités en consultant les deux sections nouvellement créées :
  • Été 2021 – pour tout savoir sur les directives en vigueur actuellement
  • Retour sur le campus – automne 2021 – pour vous préparer en vue de la session d’automne
• Chaque section est mise à jour régulièrement; veuillez consulter ces pages avant de poser des questions à votre superviseur au sujet du retour sur le campus.
• La nouvelle version française du site sera bientôt disponible.

Questions de la part d’étudiants internationaux au sujet de l’entrée au Canada

• Nous continuons de recevoir de nombreuses questions d’étudiants internationaux au sujet des exigences à respecter pour entrer au Canada. Veuillez consulter le pour vous assurer que vous répondez à toutes les exigences.
• Nous vous recommandons également de consulter la Foire aux questions pour les étudiants internationauxdans la section Retour sur le campus – automne 2021. Vous y trouverez des ressources utiles et des réponses aux questions les plus fréquentes.

• Nous avons préparé des directives qui vous indiqueront quelles activités en présentiel sont permises et quelles autorisations vous devez obtenir; elles se trouvent ici.

Rappel : Obligation de remplir le formulaire d’autoévaluation avant de se rendre sur le campus

• Avant de se rendre sur le campus, les étudiants embauchés et les membres du personnel doivent continuer de remplir chaque jour un formulaire d’autoévaluation dans Minerva. Cette mesure est essentielle à la protection de la santé de notre communauté. N’oubliez pas que si vous répondez « oui » à l’une des questions, vous devez rester à la maison.

L’accès aux immeubles est toujours limité

• Des membres du personnel ont dit avoir eu de la difficulté à se rendre à leur bureau puisque l’accès aux immeubles est toujours réservé aux personnes munies d’une carte d’accès.
• Nous demandons aux superviseurs de s’assurer que les membres de leur équipe ont une autorisation d’accès adéquate.

Modification des indications sur le campus

• Pendant l’été, des changements seront apportés aux affiches et aux autocollants sur la COVID-19 sur les campus.
• L’affichage sera mis à jour en fonction des mesures de prévention en vigueur, et certaines indications seront retirées, notamment les autocollants dans les escaliers et les affiches indiquant le nombre maximal d’occupants dans les toilettes.

Portez-vous bien et, si vous le pouvez, prenez rendez-vous pour recevoir votre première ou deuxième dose du vaccin. Au plaisir de vous revoir sur le campus bientôt.

Cordialement,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (ÉtudesÌýet vie étudiante)

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