This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), and Chris Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs) on behalf of the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR).
Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante) et de Chris Buddle, vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études), au nom du Comité de la reprise des activités et du retour (RAR).
La version française suit.
Dear members of the ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ community,
Since the start of the Fall semester, our COVID-19 case rate on campus has remained very low. We are proud to announce this trend has continued.
Over the past week, we have reported zero positive COVID-19 cases on our campuses.
This is outstanding news that shows our community continues to take the pandemic seriously, and act responsibly to protect our collective health and safety. Our already high vaccination rate continues to improve as last week’s vaccination clinics at our Downtown and Macdonald campuses administered a total of 88 new vaccinations and registered 166 out-of-province vaccinations.
However, we must remain vigilant. Following the Halloween weekend, when many attended large gatherings, social events, and visited bars and restaurants, we remind you that it is your duty to report any COVID-19 symptoms if you have been on campus in the preceding 48 hours. This is critical to continuing our trend of low COVID-19 case counts and ensuring the disease does not spread on our campuses.
Minerva daily self-assessment replaced
- Anyone visiting our campuses is required to complete a daily health and safety check. For faculty, staff, and student employees, this has included filling out the self-assessment form on Minerva on a daily basis – an important step in ensuring our campus remains safe and anyone experiencing symptoms stays home.
- With more and more staff and students returning to campus, we have listened to the feedback about the daily reporting and have changed our process. As of Wednesday, November 3, ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ faculty, staff, and student employees will no longer be required to fill out the Minerva self-assessment form before visiting campus. However, you are still expected to do a self-evaluation.
- Prior to coming to campus each day, all students, faculty, and staff are to review the new Self-Evaluation webform on the Coronavirus site, which will assess whether individuals should be coming to campus or not. This form does not collect data but directs anyone experiencing COVID-19 related symptoms to the necessary follow-up steps.
- If individuals answer “yes” to any of the questions, they will be given follow-up actions which may include reporting symptoms to the Case Management Group, filling out a Minerva self-assessment form, or filling out the Academic Accommodations Request form.
- Supervisors will, therefore, no longer receive daily emails from all staff who are coming to campus and will only receive such notifications if necessary.
- The Minerva self-assessment form will remain active and used to provide information to the Disability Management team to efficiently manage any cases that appear on campus.
- We ask for your help in communicating the news of this change! Many people are very accustomed to the Minerva form, so it will take some time to fully transition to this new process.
Voluntary rapid COVID-19 testing pilot project for asymptomatic people coming to campus
- We are pleased to announce a new pilot project to further enhance the health and safety of our campuses. As of November 8, any asymptomatic student, faculty, or staff member will be able to receive a rapid COVID-19 antigen detection test on campus.
- Results from the test, which should be available within a 20-minute period, cannot be used as proof of a negative test. Anyone receiving a positive result will be required to visit a COVID-19 testing centre for a confirmatory PCR test and follow the standard reporting process. Results will remain confidential.
- Please note: this initiative is only available to asymptomatic individuals. Anyone experiencing COVID-19 symptoms should not be visiting campus. More information on the initiative and the testing schedule are available here.
New guidelines for travel are now available
- Following the October 22 announcement from the Government of Canada that the global travel advisory had been lifted, we have published our new travel guidelines, available on the Coronavirus site here.
Finally, many of you may have questions related to the Government’s announcement earlier this week, especially as it might relate to staff presence on campus. We ask for your patience and will communicate relevant details in due course.
Sincerely,
Chris Buddle and Fabrice Labeau
Co-Chairs, Recovery and Operations Resumption Committee (ROR)
Chers membres de la communauté mcgilloise,
Depuis le début de la session d’automne, nous avons enregistré très peu de cas de COVID-19 sur nos campus. Nous sommes heureux de vous annoncer que la tendance se maintient.
Ainsi, au cours de la dernière semaine, aucun cas de COVID-19 n’a été signalé sur nos campus.
Comme en témoignent ces excellentes nouvelles, notre communauté continue de prendre la pandémie au sérieux et d’agir de façon responsable afin de nous protéger contre la COVID-19. Déjà élevé, notre taux de vaccination continue d’augmenter; en effet, le personnel des cliniques de vaccination tenues la semaine dernière sur nos campus – centre-ville et Macdonald – a administré 88 doses de vaccin et inscrit 166 vaccins administrés hors Québec.
Cependant, nous devons demeurer vigilants. Pendant la fin de semaine de l’Halloween, vous avez été nombreux à vous rassembler à l’occasion de fêtes ainsi qu’à fréquenter des bars et des restaurants. Nous vous rappelons qu’il est de votre devoir de signaler tout symptôme de COVID‑19 apparu au cours des 48 heures suivant votre présence sur le campus. Nous devons absolument prendre cette précaution pour maintenir le nombre de cas de COVID-19 au bas niveau actuel et prévenir la propagation de la maladie sur nos campus.
Remplacement de l’autoévaluation quotidienne dans Minerva
- Les personnes qui viennent sur nos campus ont l’obligation de remplir tous les jours un formulaire d’autoévaluation sur leur état de santé. Ainsi, jusqu’à maintenant, nous avons demandé aux enseignants, aux employés et aux étudiants embauchés par l’Université de remplir ce formulaire quotidiennement dans le but de faire de nos campus des lieux sûrs et de nous assurer que les personnes ayant des symptômes restent à la maison.
- Les employés et les étudiants étant de plus en plus nombreux sur nos campus, nous avons pris acte de leurs commentaires sur cette obligation quotidienne et avons changé nos façons de faire. Ainsi, à compter du mercredi 3 novembre, les enseignants, les employés et les étudiants embauchés n’auront plus à se rendre dans Minerva pour remplir le formulaire d’autoévaluation avant de venir sur les campus. Cependant, nous nous attendons à ce que vous procédiez quand même à une autoévaluation de votre état de santé.
- Chaque jour avant de se rendre sur nos campus, tous les membres de l’effectif étudiant, du corps enseignant et du personnel doivent passer en revue le nouveau formulaire d’autoévaluation, accessible sur le site du coronavirus, qui leur indiquera s’ils peuvent venir sur le campus. Ce formulaire ne vise pas à recueillir de l’information, mais uniquement à renseigner notre communauté sur les mesures à prendre en présence de symptômes de COVID-19.
- Si vous répondez par l’affirmative à l’une des questions, on vous indiquera la conduite à tenir, par exemple signaler vos symptômes au Groupe de gestion des cas, ou encore remplir le formulaire d’autoévaluation dans Minerva ou le formulaire de demande d’arrangements en raison de la COVID-19.
- Dès lors, les courriels de notification ne seront plus envoyés aux superviseurs quotidiennement, mais au besoin seulement.
- Le formulaire d’autoévaluation demeurera accessible dans Minerva et servira à informer l’unité Gestion de l’invalidité en vue d’une prise en charge efficace des cas survenant sur le campus.
- Nous comptons sur vous pour diffuser la nouvelle! Le formulaire Minerva fait partie de la routine quotidienne de nombreux membres de notre communauté, alors l’adaptation à cette nouvelle façon de procéder ne se fera pas du jour au lendemain.
DĂ©pistage rapide facultatif de la COVID-19 pour les personnes asymptomatiques
- Nous avons le plaisir de vous annoncer la mise en œuvre d’un projet pilote qui vient s’ajouter aux mesures de protection déjà en place sur nos campus. À compter du 8 novembre, tous les membres asymptomatiques des corps étudiant et enseignant ainsi que du personnel pourront passer, sur le campus, un test rapide détectant les antigènes associés au SARS-CoV-2.
- Accessible en une vingtaine de minutes, le résultat de ce type de test ne peut toutefois pas être présenté comme preuve de négativité au coronavirus. Si le résultat est positif, la personne devra se rendre dans un centre de dépistage de la COVID-19 pour passer un test PCR aux fins de confirmation, puis signaler ensuite le résultat en suivant la filière habituelle. Les résultats sont confidentiels.
- Veuillez noter que ces tests rapides ne seront offerts qu’aux personnes asymptomatiques. Si vous avez des symptômes de COVID-19, vous ne devez pas venir sur le campus. Pour obtenir de plus amples renseignements sur ce projet pilote et savoir où et quand aller passer un test, cliquez ici.
Nouvelles directives sur les voyages
- Comme suite à la levée de l’avertissement au sujet des voyages à l’étranger annoncé le 22 octobre dernier par le gouvernement du Canada, nous avons révisé les directives régissant les voyages; vous les trouverez ici, sur le site consacré au coronavirus.
En terminant, comme suite à l’annonce faite au Québec plus tôt cette semaine, vous êtes nombreux à vous poser des questions, notamment sur le travail en présentiel. Nous communiquerons avec vous à ce sujet en temps et lieu; merci de votre patience.
Cordiales salutations,
Chris Buddle et Fabrice Labeau
Coprésidents, Comité de reprise des activités et du retour (RAR)
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