ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ

La version française suit.

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.

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Dear members of the ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ community,

It has been wonderful seeing the energy of all our students and staff returning to our campuses. And with more people at ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ, we are continuing to monitor the situation very carefully, so that we can adjust our health and safety measures if circumstances change.ÌýÌý

We wanted to provide a few updates to ensure the well-being of our students, faculty, and staff.Ìý

Vaccination Clinics

• Public Health currently does not have the capacity to offer another walk-in vaccination clinic on the downtown campus. However, if you still haven’t been vaccinated, there are clinics close to our campuses. The Palais des Congrès offers COVID-19 vaccinesÌýwithout an appointment, and is only a 20-minute walk from the downtown campus (click on the link above for a map). While there isn’t a walk-in clinic near the Macdonald campus, you can find out how to make an appointment for a nearby clinic on ourÌýGet Vaccinated!Ìýpage.Ìý

Vaccination Registration Centre on Campus – September 14-17

• We are aware that many international and out-of-province students have experienced challenges with registering their vaccines and getting their vaccine passports. To make vaccine registration more accessible,ÌýÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ is hosting a Vaccine Registration CentreÌýat the downtown campus this week.ÌýÌýThe centre will be able to process approximately 100 people per day.Ìý
  
  ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ Vaccine Registration CentreÌý
  Redpath Hall - ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ Downtown CampusÌý
  Tuesday, September 14 – Friday, September 17Ìý
  09:00-17:00Ìýeach dayÌý
• More information isÌýavailable here.Ìý
  Note: this centre is only for registering vaccinations and will not be administering vaccines.Ìý

What should I do if I come in contact with a COVID-19 case?

• As a reminder,Ìýyou are responsible for reporting COVID-19 symptoms or a positive test to ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵÌýif you have been on campus in the 48 hours before your symptoms appeared, or, in the event that you are asymptomatic and tested positive, if you were on campus in the 48-hours before you took your test.ÌýReporting your symptomsÌýto ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ by callingÌý514-398-3000Ìýis mandatory and a crucial step in keeping our community safe.Ìý
• Based on Montreal Public Health directives, we have prepared the steps you musttake if you develop COVID-19 symptoms or have potentially been exposed to someone with COVID-19.Ìý Please be sure to review ourÌýPotential COVID-19 Exposure…what to do pageÌýfor your next steps and answers to questions including:

• Will I be contacted if there is a positive COVID-19 case in my classroom?
• How much risk is there when passing through densely occupied spaces?
• If I am fully vaccinated and have come in contact with someone who has COVID-19 symptoms, can I still come to campus?

• Public Health has asked all Quebec universities, including ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ, to handle the reporting of COVID-19 symptoms and positive cases for students and employees on their campuses. If you would like to learn more about ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ’s COVID-19 case management, the full process isÌýavailable here.Ìý

COVID case tracker

• For more than a year, ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ has published a weekly summary of all on-campus COVID cases, and if there has been any transmission on campus. You canÌýfind the tracker here.Ìý
• With many more people at ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ, we are seeing more people testing positive who have been on campus. Our case management group is tracking contacts closely, and there has been no evidence of community transmission (i.e., infected people spreading the virus to others) recently at ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ. We will continue to monitor contacts very closely and report back to the community.Ìý

Reminder: procedural masks are mandatory indoors

• Students are required to wearÌýproceduralÌýmasks indoors, including in classrooms and teaching labs.Ìý
• We ask our ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ community to be vigilant inÌýensuring that masks are being worn properly. Some may forget to put their masks back on or it may have slipped under their nose. If you see someone who is not wearing their mask properly,Ìýplease kindly ask them to fix it. Safety is a shared responsibility.
• With new variants, there is no magic bullet to prevent transmission – it requires layers of protection. Getting vaccinated is the single best defense against COVID-19.Wearing a procedural mask and being fully vaccinated provides even more protection.ÌýVisit ourÌýHealth and Safety pageÌýfor a full list of masking guidelines, exceptions to mandatory masks and mask dispenser locations.ÌýÌý

Mask exemptions on campus

• Requests for mask exemptions on campus will only be considered based on documented, specific health conditions.
• Students who would like to request a mask exemption must contact theÌýdisabilities.students [at] mcgill.ca (subject: Mask%20exemption%20request) (Office for Students with Disabilities)Ìýand provide valid medical documentation.
• Faculty and staff who would like to request a mask exemption must contactÌýhr.hr [at] mcgill.ca (Human Resources)Ìýand provide valid medical documentation.
• More information isÌýavailable here.Ìý

New signage for shared spaces

• Under the Supervisors page on the Coronavirus site, a number ofÌýupdates to signageare now available including:

• Vaccine passport scanning
• Masking directives
• Preventative measures
• Please ensure your space’s signage is up-to-date and print the newest version, if applicable.Ìý

Updated framework for University travel outside of Montreal

• As of September 1, the travel framework and request form have been updated. They are both available from theÌýResources pageÌýof the Coronavirus site.Ìý

Stay safe, get vaccinated, and have a great week!Ìý

Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life & Learning)

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Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).

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À tous les membres de la communauté mcgilloise,

Il a été formidable de constater l’enthousiasme de nos étudiants et de nos employés à l’heure du retour sur nos campus. Nous suivons de très près l’évolution de la situation sanitaire, de manière à adapter nos mesures de santé et de sécurité au besoin.

Je souhaite vous rappeler quelques points pour assurer le bien-être de notre population étudiante, de nos enseignants et de nos employés.

Cliniques de vaccination

• Les autorités de santé publique ne sont actuellement plus en mesure d’installer une clinique de vaccination sans rendez-vous sur le campus du centre-ville. Cependant, si vous n’avez pas encore été vaccinés, sachez que des cliniques de vaccination se trouvent à proximité de nos campus. Il est possible de se faireÌývacciner contre la COVID-19 sans rendez-vousÌýau Palais des Congrès, à seulement 20 minutes à pied du campus du centre-ville (cliquez sur le lien ci-devant pour voir l’emplacement sur une carte). Bien qu’il n’y ait pas de clinique aux abords immédiats du campus Macdonald, il est possible de prendre rendez-vous pour se faire vacciner dans une clinique des environs, comme expliqué sur la pageÌýFaites-vous vacciner!

Enregistrement des vaccins sur le campus du 14 au 17 septembre

• Nous sommes conscients que l’enregistrement des vaccins et l’obtention des passeports vaccinaux n’ont pas toujours été faciles pour les nombreux étudiants venant d’ailleurs au Canada et pour les étudiants internationaux. Afin de faciliter l’enregistrement des vaccins,Ìýl’Université ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ a mis sur pied un Centre de registreÌýau Pavillon Redpath (situé sur le campus du centre-ville). Le Centre pourra accueillir environ 100Ìýpersonnes par jour.
• Centre de registre des vaccins sur le campus
  PavillonÌýRedpath, campus du centre-ville de l’UniversitéÌýÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵÌý
  De mardi 14Ìýseptembre au vendredi 17ÌýseptembreÌý
  De 9Ìýh à 17Ìýh tous les jours
• Cliquez ici pour obtenir de plus amples informations.
  Veuillez noter que l’unique but du Centre de registre des vaccins est l’enregistrement des vaccins; il n’est donc pas possible de s’y faire vacciner.

Que faire si j’ai été en contact avec une personne atteinte de COVID-19?

• Nous vous rappelons qu’il vous incombe de signaler des symptômes ou un diagnostic de COVID-19 à l’UniversitéÌýsi vous vous êtes rendu sur le campus dans les 48h précédant l’apparition des symptômes, ou si vous êtes asymptomatique, dans les 48Ìýh précédant votre test de dépistage.ÌýVous êtes tenus de signaler vos symptômes à ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ au 514Ìý398-3000; il s’agit d’une démarche obligatoire et cruciale pour le maintien de la sécurité de notre communauté.
• Si vous présentez des symptômes de COVID-19 ou si vous avez potentiellement été en contact avec une personne atteinte de COVID-19, veuillez respecter la procédure que nous avons conçue conformément aux directives des autorités de santé publique de Montréal. Assurez-vous de lire attentivement la pageÌýExposition potentielle à la COVID-19Ìý: que faire?ÌýÌýpour prendre connaissance de la procédure à suivre et pour trouver des réponses à vos questions, par exempleÌý:
• Me contactera-t-on si une personne de ma classe reçoit un diagnostic de COVID-19?
• Quels sont les risques de traverser des espaces densément occupés?
• Je suis pleinement vacciné et j’ai été en contact avec une personne atteinte de COVID‑19, puis-je me rendre sur le campus?
• Les autorités de santé publique de Montréal ont indiqué qu’il incombe à chaque université, dont ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ, de gérer le signalement des symptômes et des cas de COVID-19 chez les étudiants et les employés qui se sont rendus sur ses campus. VeuillezÌýcliquer ici pour consulter la procédure de l’Université relativement aux signalements des cas de COVID-19 dans son intégralité.

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Bilan des cas de COVID-19
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• ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ publie depuis plus d’un an un bilan hebdomadaire du nombre de cas de COVID-19 et des cas de transmission sur le campus.ÌýCliquez ici pour consulter le bilan.
• L’afflux de personnes sur nos campus entraine un regain de cas de COVID-19. Notre équipe de prise en charge effectue un suivi rigoureux des contacts communautaires potentiels, et n’a pas trouvé de preuves récentes de transmission communautaire à l’Université (c.-à-d. de personnes atteintes de COVID-19 qui contamineraient d’autres personnes). Nous suivons de très près l’évolution de la situation et nous continuerons d’en informer notre communauté.
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RappelÌý: le port du masque chirurgical est obligatoire à l’intérieur

• Le port du masqueÌýchirurgicalÌýest obligatoire pour les étudiants, à l’intérieur des immeubles du campus, y compris dans les salles de classe et les laboratoires.
• Nous demandons aux membres de la communauté mcgilloise d’être vigilants et de s’assurer queÌýchacun porte son masque correctement. Certains peuvent oublier de remettre leur masque, ou encore le masque peut glisser sous leur nez. Si vous remarquez quelqu’un qui ne porte pas son masque correctement,Ìýveuillez lui demander poliment d’y remédier. La sécurité est l’affaire de tous.
• L’apparition des nouveaux variants montre qu’il n’existe pas de solution miracle pour éviter la transmission de la COVID-19, mais que plusieurs mesures de protection valent mieux qu’une. La vaccination est le meilleur moyen de vous protéger contre la COVID-19.ÌýLa combinaison du port du masque et de la vaccination complète vous protège encore mieux.ÌýConsultez nosÌýDirectives sanitairesÌýpour plus de détails sur les directives relatives au port du masque, sur les exceptions au port du masque obligatoire et sur les lieux de distribution de masques.

Exemption de port du masque sur le campus

• Les demandes d’exemption de port du masque sur le campus ne seront prises en considération que si elles sont fondées sur des problèmes de santés spécifiques et justifiés.
• Tout étudiant qui souhaite faire une demande d’exemption de port du masque doitÌýdisabilities.students [at] mcgill.ca (subject: Mask%20exemption%20request) (écrire au Bureau de soutien aux étudiants en situation de handicap)Ìýet fournir des justificatifs médicaux valables.
• Tout membre du personnel ou du corps enseignant qui souhaite faire une demande d’exemption de port du masque doitÌýhr.hr [at] mcgill.ca (écrire aux Ressources humaines)Ìýet fournir des justificatifs médicaux valables.ÌýCliquez ici pour de plus amples informations.

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Nouvelle signalétique pour les aires communes

• Sur la page à l’intention des superviseurs publiée sur notre site sur le coronavirus, vous pouvez prendre connaissance de diversesÌýmises à jour de notre signalétique, dontÌý:
• Balayage du passeport vaccinal
• Directives sur le port du masque
• Mesures de prévention
• Veuillez vous assurer que la signalétique de votre espace de travail est à jour. Dans le cas contraire, veuillez imprimer la dernière version des visuels, si applicable.

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Mise à jour du cadre relatif aux déplacements universitaires à l’extérieur de Montréal

• Le cadre et le formulaire relatifs aux déplacements universitaires ont été mis à jour le 1^erÌýseptembre 2021. Vous pouvez consulter ces documents sur la pageÌýRessourcesÌýde notre site Web sur le
  Ìý

Soyez prudents, faites-vous vacciner, et excellente semaine à tous!

Sincères salutations,

FabriceÌýLabeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)

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