Dear members of the ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ community,

As we move into month eight of the pandemic, I know that many of us, myself included, are “Zoomed-out” – tired of connecting virtually. The government is asking us to continue to limit our in-person social contacts, so we need to pull together to keep the most vulnerable people in our society safe.

The circumstances we are in are in no way easy—it’s okay to designate some “offline time” and reach out if you need help (you can find some mental health supports at the end of this email).

Today, we have a few updates for you. This message will cover:

  1. An updated reporting process for COVID-19 symptoms or a diagnosis
  2. A reminder to bring your own mask if you are coming to campus
  3. How to sponsor a visitor to campus
  4. Emergency evacuation procedures
  5. Borders opening for international students
  6. Useful resources
     

(1) Reporting process for COVID-19 symptoms or a positive test

We have tweaked the process for reporting COVID-19 symptoms or a diagnosis. You need to report IF:

  • you were on our campuses* in the 48 hours before your symptoms appeared (or in the 48 hours before the date you got tested, if you are asymptomatic and received a positive test result) OR
  • you need accommodations because you are unable to work or study

We are asking people who were on campus to report as soon as possible so that we begin our cleaning and disinfection procedures. As well, Montreal Public Health has asked the University to carry out contact tracing for any medium- or high-risk contacts that happened at ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ.

If you were on our campuses in the 48 hours before symptoms or a positive test, you should now call 514-398-3000. We’ve created an interactive questionnaire that will guide you through the steps you need to take.

* Note that “on our campuses” includes residences, athletic facilities, at an organized outdoor event (when they are allowed) or any ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ property. We are now collecting data for people who had been on campus in the previous 48 hours to follow new Montreal public health guidelines. Previously the reporting period had been seven days.
 

(2) Bring your own face coverings

Just a reminder that you should bring your own face coverings, such as a reusable cloth mask or disposable non-surgical mask, when coming to our campuses. Throughout September and October, the University was temporarily providing disposable face coverings at the entrances to buildings for those who had forgotten their cloth mask or face covering. Starting November 1, disposable face coverings will no longer be available at building entrances.

If a staff member needs personal protective equipment (PPE) such as a surgical or procedural mask for their work, the University will provide it. Learn more about the difference between surgical/procedural masks and face coverings.
 

(3) Sponsoring a visitor

Under the current government restrictions, which are expected to last at least until October 28, only necessary visitors are allowed on campus. When restrictions are relaxed, visitors will be allowed on campus if the visit is planned and there is a ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ sponsor. Visitors must fill out a form which sponsors are required to keep for two weeks after the visit. Learn how to sponsor a visitor.
 

(4) Watch our video on emergency evacuation procedures

Fall is the time of the year when we would normally conduct fire drills in our buildings. As this is not possible this year, we encourage you to  to review the procedures you should follow during an emergency evacuation. With fewer people around, your vigilance and your support of others are more important than ever, as there may not be evacuation teams present.
 

(5) Borders open for students travelling to Canada

As of October 20th, the Government of Canada has opened the border to international students as long as they are registered at a Designated Learning Institution with a COVID-19 readiness plan. ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ has been approved for this list, meaning that international students with a valid study permit or a letter of introduction that shows you were approved for a study permit can now travel to Canada to study at ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ.

You will need to self-isolate for 14 days after arrival and will need to present a quarantine plan at the border. This requirement also applies for any student, international or domestic, returning from international travel.

(6) Useful Resources

A reminder of some resources you might find handy:

Stay safe and stay well.

Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
 



Chers membres de la communauté mcgilloise,

Nous entrons dans le huitième mois de la pandĂ©mie; il est donc normal que nous soyons nombreux Ă  faire une surdose de rencontres virtuelles. NĂ©anmoins, le gouvernement nous demande de continuer Ă  limiter nos contacts sociaux en personne, et nous devons nous serrer les coudes pour protĂ©ger les personnes les plus vulnĂ©rables.

La situation que nous vivons n’est pas facile. N’hĂ©sitez pas Ă  vous rĂ©server des pĂ©riodes « hors ligne Â» et Ă  demander de l’aide si vous en avez besoin. (Vous trouverez des ressources en santĂ© mentale Ă  la fin du prĂ©sent message.)

Aujourd’hui, nous faisons le point sur les sujets suivants :

  1. Mise à jour du processus de déclaration de symptômes ou d’un diagnostic de COVID-19
  2. Rappel de la nécessité d’apporter votre propre masque sur le campus
  3. Parrainage d’un visiteur sur le campus
  4. Procédures d’évacuation
  5. Ouverture des frontières pour les étudiants internationaux
  6. Ressources utiles
     

1) Processus de déclaration de symptômes de COVID-19 ou d’un résultat positif au test de dépistage

Nous avons lĂ©gèrement modifiĂ© le processus Ă  utiliser pour dĂ©clarer des symptĂ´mes ou un diagnostic de COVID-19. Vous devez faire une dĂ©claration SI :

  • vous ĂŞtes allĂ© sur l’un des campus* dans les 48 heures prĂ©cĂ©dant l’apparition de vos symptĂ´mes (ou prĂ©cĂ©dant la date de votre test de dĂ©pistage si vous Ă©tiez asymptomatique et que vous avez reçu un rĂ©sultat positif) OU
  • vous avez besoin d’accommodements parce que vous n’êtes pas en mesure de travailler ou d’étudier.

Nous demandons aux personnes qui se sont rendues sur les campus de faire leur dĂ©claration le plus rapidement possible afin que nous puissions procĂ©der au nettoyage et Ă  la dĂ©sinfection. De plus, la SantĂ© publique de MontrĂ©al a demandĂ© Ă  l’UniversitĂ© d’effectuer un traçage pour tous les contacts Ă  risque modĂ©rĂ© ou Ă©levĂ© qui ont eu lieu Ă  ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ.

Si vous vous trouviez sur l’un de nos campus dans les 48 heures prĂ©cĂ©dant l’apparition de symptĂ´mes ou un test de dĂ©pistage positif, veuillez appeler sans tarder au 514 398-3000. Nous avons crĂ©Ă© un questionnaire interactif qui vous guidera dans le processus.

* Veuillez noter que « nos campus Â» comprennent les rĂ©sidences, les installations sportives et les Ă©vĂ©nements extĂ©rieurs organisĂ©s (lorsqu’ils sont permis) sur la propriĂ©tĂ© de ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ. Afin de nous conformer aux nouvelles directives de la SantĂ© publique de MontrĂ©al, nous devons recueillir des donnĂ©es sur les personnes qui se sont rendues sur les campus dans les 48 heures prĂ©cĂ©dant les symptĂ´mes ou un test positif. Auparavant, cette pĂ©riode Ă©tait de sept jours.
 

2) Apportez votre couvre-visage

Nous vous rappelons que vous devez apporter votre propre couvre-visage â€“ couvre-visage en tissu rĂ©utilisable ou masque non mĂ©dical jetable â€“ lorsque vous venez sur les campus. En septembre et octobre, les personnes qui avaient oubliĂ© leur couvre-visage pouvaient se procurer un couvre-visage jetable Ă  l’entrĂ©e des immeubles de l’UniversitĂ©. Ă€ compter du 1er novembre, nous ne distribuerons plus de couvre-visage jetables Ă  l’entrĂ©e des immeubles.

Si un membre du personnel a besoin d’un Ă©quipement de protection individuelle pour son travail, notamment des masques chirurgicaux ou de procĂ©dure, l’UniversitĂ© lui en fournira. DiffĂ©rence entre un masque chirurgical (ou de procĂ©dure) et un couvre-visage.
 

3) Parrainage d’un visiteur

Pendant le resserrement des consignes du gouvernement, en vigueur au moins jusqu’au 28 octobre, seuls les visiteurs dont la prĂ©sence est nĂ©cessaire pourront accĂ©der aux campus. Après l’assouplissement des restrictions, les visiteurs seront autorisĂ©s sur les campus, Ă  condition d’avoir planifiĂ© leur visite et d’être parrainĂ©s par une personne responsable de ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ. Les visiteurs devront remplir un formulaire que les personnes responsables seront tenues de conserver pendant deux semaines après la visite. Renseignements sur le parrainage d’un visiteur.
 

4) Regardez notre vidéo sur les procédures d’évacuation

Ă€ l’automne, nous procĂ©dons habituellement Ă  des exercices d’évacuation en cas d’incendie dans nos immeubles. Comme ce n’est pas possible cette annĂ©e, nous vous invitons  pour un rappel des consignes Ă  respecter pendant une Ă©vacuation. Comme nous sommes moins nombreux sur les campus, nous devons ĂŞtre encore plus vigilants; les Ă©quipes responsables des Ă©vacuations risquent de ne pas ĂŞtre prĂ©sentes.
 

5) Ouverture des frontières pour les étudiants qui entrent au Canada

Depuis le 20 octobre, le gouvernement du Canada autorise les Ă©tudiants internationaux Ă  entrer au pays Ă  condition qu’ils soient inscrits Ă  un Ă©tablissement d’enseignement dĂ©signĂ© dotĂ© d’un plan d’intervention immĂ©diate en rĂ©ponse Ă  la COVID-19. Comme ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ fait partie de la liste des Ă©tablissements dĂ©signĂ©s, les Ă©tudiants internationaux qui dĂ©tiennent un permis d’études ou une lettre d’introduction indiquant que leur demande de permis d’études a Ă©tĂ© approuvĂ©e peuvent entrer au Canada pour venir Ă©tudier Ă  ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ.

Les Ă©tudiants devront prĂ©senter un plan de quarantaine Ă  la frontière et rester en isolement pendant 14 jours après leur arrivĂ©e. Cette exigence s’applique Ă©galement Ă  tous les Ă©tudiants â€“ internationaux ou canadiens â€“ qui reviennent d’un sĂ©jour Ă  l’étranger.


6) Ressources utiles

Voici des ressources qui pourraient vous ĂŞtre utiles :

Portez-vous bien et soyez prudents.

Cordialement,

Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (études et vie étudiante)