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Oui! Il suffit pour cela d’étudier au premier cycle et d’avoir terminé votre première année à l’Université ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ. Il n’est pas nécessaire d’avoir participé aux activités d’intégration précédentes. Par ailleurs, l’expérience que vous vivrez comme superviseur(e) sera différente de celle que vous avez connue en tant qu’étudiant(e) de première année. Votre rôle est d’épauler les nouveaux étudiants lors de leur arrivée sur le campus et de veiller à ce qu’ils vivent une expérience sécuritaire et mémorable.

Oui, tout à fait! Nous vous invitons à postuler à autant de programmes que vous le souhaitez; par exemple, vous pourriez être à la fois bénévole logistique et agent(e) de sensibilisation. Veillez néanmoins à vous assurer qu’il n’y a pas de conflits d’horaires entre les rôles qui vous intéressent – vous ne pouvez pas être à deux endroits à la fois!

Non. Vous devez faire un choix entre les deux rôles : soit pour le rôle de superviseur, soit pour le rôle de responsable des opérations. À la fin du formulaire à remplir pour occuper le rôle de superviseur(e) apparaît une question vous demandant si vous souhaitez que votre candidature soit étudiée pour le rôle de responsable des opérations dans le cas où vous ne seriez pas retenu(e) pour le rôle de superviseur. Soulignons que les candidat(e)s qui postulent pour le rôle de responsable des opérations n’ont pas cette option.

Non, vous devez soumettre une candidature pour une activité d’intégration dans votre faculté. Lorsque les coordonnateurs(-trices) des activités d’intégration reçoivent les candidatures, elles et ils vérifient d’abord avec l’Université si la faculté que vous avez choisie correspond à celle où vous étudiez. Vous ne pouvez postuler qu’à une seule activité d’intégration; prenez le temps de vérifier que vous avez fait le bon choix.

Si vous en faites la demande, oui! Cela dit, nous tenons compte de plusieurs critères pour sélectionner les membres des équipes et nous ne pouvons donc pas garantir que vous serez ensemble. Vous pouvez néanmoins passer une entrevue avec vos ami(e)s; vous serez alors considéré(e)s comme formant une équipe. Il vous faudra néanmoins soumettre votre candidature de façon individuelle. Si vos candidatures sont retenues et qu’on vous a convié(e)s à une entrevue, vous pouvez demander que vos entrevues soient menées en même temps; vous n’avez pas besoin de nous envoyer un courriel à cet effet.

Environ la moitié des candidatures sont acceptées. Toutefois, cette donnée fluctue d’une année à l’autre et dépend notamment de la faculté. Plus vous postulez à différents rôles, plus vous courez la chance que votre nom soit retenu.

Témoignez de votre ardeur! Nous sommes à la recherche de personnes qui sauront transmettre leur enthousiasme aux nouveaux et aux nouvelles étudiant(e)s et les rassurer. En plus de veiller à la sécurité et au bien-être des participantes et participant(e)s, les superviseur(e)s doivent faire montre d’entregent, de créativité et d’énergie. Assurez-vous de préciser toute expérience pertinente et de préparer, en prévision de votre entretien, des exemples clairs de moments où vous avez mis vos compétences en pratique

Non, les superviseur(e)s qui soumettent de nouveau leur candidature ne sont pas automatiquement choisi(e)s. En raison de l’intérêt élevé pour le rôle, du nombre de candidatures et des nouveaux objectifs annuels pour les activités d’intégration, les superviseur(e)s doivent se soumettre de nouveau au processus de recrutement; cela nous permet de vérifier que leur profil correspond bel et bien aux objectifs de l’année.

La date exacte des entrevues varie en fonction de l’activité d’intégration. Cela dit, les entrevues pour les activités d’intégration facultaires se déroulent généralement en avril, soit en soirée ou durant la fin de semaine. Après la date limite, les candidat(e)s recevront un courriel de l’équipe de coordination contenant des renseignements sur la date, le lieu et les modalités de l’entrevue.

Chaque année, les superviseur(e)s et les responsables des opérations doivent suivre une formation obligatoire en personne. Il est possible que certaines composantes soient données en ligne. Veuillez noter que si l’équipe affectée à la formation estime que vous n’avez pas satisfait aux exigences de la formation obligatoire, vous ne pourrez pas participer aux activités d’intégration.

Si vous avez d’autres questions, vous pouvez communiquer avec les coordonnateurs et coordonnatrices des activités d’intégration de l’association étudiante de votre faculté. Ils et elles pourront répondre à vos questions au sujet des entrevues, de l’échéancier et à toute autre question propre à votre faculté.