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Processus de promotion

1. Les personnes candidates doivent d'abord aviser la direction de leur d茅partement ou de leur 茅cole de leur intention de d茅poser leur candidature pour une promotion.
   Note : Contactez l'administration de votre d茅partement pour conna卯tre les dates limites internes de votre d茅partement. Pour obtenir les coordonn茅es n茅cessaires, consultez le site web de votre 茅cole, d茅partement ou unit茅.
2. Les personnes candidates d茅posent leur dossier de promotion 脿 leur d茅partement.
3. Le comit茅 d茅partemental sur les promotions 茅value le dossier de promotion et, s'il l'approuve, la pr茅sidence du comit茅 r茅dige une lettre de recommandation.
4. Le d茅partement soumet le CV, la d茅claration personnelle et la liste sign茅e d'茅valuateurs et 茅valuatrices externes au Bureau des affaires professorales avant la date limite fix茅e pour les promotions du printemps ou de l'automne.
   Le Bureau des affaires professorales sollicite des lettres de recommandation aupr猫s des 茅valuateurs et 茅valuatrices externes dans la semaine qui suit la r茅ception de la liste pour maximiser le nombre de lettres accessibles lors de la r茅union du Comit茅 de promotion facultaire.
5. La direction du d茅partement ou de l'unit茅 fait suivre la lettre de recommandation de la pr茅sidence du comit茅 d茅partemental sur les promotions au Bureau des affaires professorales avant la date limite fix茅e pour les promotions du printemps ou de l'automne.
6. Le Comit茅 de promotion facultaire (CPF) 茅value le dossier. Les personnes candidates seront inform茅es de la recommandation du CPF.
7. Le Bureau des affaires professorales continue d'amasser les lettres de recommandation externes jusqu'脿 ce qu'au moins 4 lettres tr猫s concluantes soient re莽ues.
8. Les recommandations sont transmises au vice-principal ex茅cutif.
9. Le comit茅 de s茅lection statutaire 茅value le dossier.
10. Le Conseil des gouverneurs approuve la promotion au rang de professeur(e) titulaire.
11. Le vice-principal ex茅cutif envoie aux personnes candidates la confirmation officielle de leur promotion.
12. Le Bureau des affaires professorales pr茅pare le formulaire de nomination apr猫s avoir re莽u la confirmation de la promotion du bureau du vice-principal ex茅cutif.

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Consultez les Lignes directrices de promotion du corps professoral de la Facult茅 de m茅decine et des sciences de la sant茅.

Dossier de promotion

脌 consulter : R猫glement relatif 脿 l鈥檈mploi des membres du personnel enseignant candidats 脿 la permanence ou permanents

Il incombe 脿 la personne candidate de v茅rifier que le dossier est pr茅par茅 ad茅quatement.

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Dossier de promotion au rang de professeur(e) titulaire

1. Curriculum vit忙 comprenant une liste des publications (format sugg茅r茅 en fran莽ais et en anglais)
2. Liste de 8 茅valuateurs ou 茅valuatrices externes**

• La liste doit comprendre uniquement des professeurs ou professeures titulaires.
• Au moins 2 des 茅valuateurs ou 茅valuatrices doivent venir de l'ext茅rieur de l'Am茅rique du Nord. Pour les 6 autres noms, on encourage fortement de faire appel 脿 des personnes de l'ext茅rieur du Canada.
• Les 茅valuateurs et 茅valuatrices ne doivent pas avoir de liens personnels avec la personne candidate, ni听avoir eu des liens professionnels avec elle au cours des 6 ann茅es pr茅c茅dentes (notion de 芦 arm's length 禄, expliqu茅e en d茅tail dans le formulaire List of Proposed External Evaluators). Si on estime qu'un 茅valuateur ou une 茅valuatrice a des liens trop 茅troits avec la personne candidate, cette derni猫re devra proposer un nouveau nom et la direction du d茅partement devra approuver la nouvelle liste.

3. Recommandation 茅crite de la pr茅sidence du comit茅 d茅partemental sur les promotions
4. D茅claration personnelle de la personne candidate portant sur ses contributions en recherche, en enseignement et ses autres contributions 脿 l鈥橴niversit茅 et aux communaut茅s savantes (de 4 脿 6 pages, avec une insistance particuli猫re sur les activit茅s savantes internationales)

- Exemples de fonctions universitaires pour le corps professoral permanent ou admissible 脿 la permanence : Annexe 1 des lignes directrices de promotion

- Exemples de fonctions universitaires pour les membres contractuels du corps professoral : Annexe 2 des lignes directrices de promotion

** Information importante sur les 茅valuateurs et 茅valuatrices externes

Vous devez utiliser le听听(document Word en anglais).

La personne candidate doit signer la liste et la faire valider et signer par la direction des d茅partements ou 茅coles auxquels elle est affect茅e. Le Bureau des affaires professorales sollicite des lettres de recommandation aupr猫s des 茅valuateurs et 茅valuatrices de la part de la personne candidate et les fait parvenir au Secr茅tariat, qui les ajoute au dossier de promotion de la personne.

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D茅p么t du dossier de promotion

Tous les documents doivent 锚tre en format PDF. Le dossier complet ne doit pas d茅passer 85 pages**.

La direction du d茅partement ou de l'茅cole fait parvenir le CV et la liste des 茅valuateurs et 茅valuatrices externes au Bureau des affaires professorales au plus tard le 3 octobre.

La d茅claration personnelle et la lettre de recommandation de la pr茅sidence du comit茅 d茅partemental sur les promotions doivent 锚tre envoy茅es au plus tard le 17 octobre.

** Le dossier complet ne doit pas d茅passer 85 pages lors du d茅p么t au Bureau des affaires professorales. Cette contrainte est impos茅e par le comit茅 de s茅lection statutaire, qui exige que les dossiers comptent au maximum 100 pages. 脌 tout dossier de 85 pages soumis au Bureau des affaires professorales viennent ensuite s'ajouter les lettres des 茅valuateurs et 茅valuatrices externes et la lettre de recommandation du vice-d茅canat, qui portent le total 脿 100 pages.

Foire aux questions

Quelles sont les informations transmises aux 茅valuateurs et 茅valuatrices externes?

Nous envoyons uniquement votre CV et votre d茅claration personnelle aux 茅valuateurs et 茅valuatrices externes qui figurent sur votre liste. Ces personnes ne re莽oivent aucun des autres documents de votre dossier.
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Qu'en est-il des annexes au dossier?

Essayez de minimiser le nombre d'annexes au dossier de promotion (respectez la longueur maximale indiqu茅e ci-dessous). Les documents qui illustrent votre r茅putation internationale ainsi que les lettres de r茅f茅rence sont accept茅s. N'ajoutez pas de r茅impressions de publications. Autres exemples d'茅l茅ments 脿 茅viter : num茅risations de notes d'茅tudiants, photos de plaques ou de troph茅es, invitations 脿 pr茅senter une conf茅rence, diagrammes de recherche, affiches issues de conf茅rences, etc.

Combien de pages doit compter mon dossier?

Le dossier de promotion ne doit pas d茅passer 85 pages. Prenez note que bon nombre de promotions sont accord茅es sur la base de dossiers beaucoup plus concis que 85 pages.
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Le dossier de promotion doit-il inclure un rapport d'activit茅s d'enseignement en ligne?

Non, ce rapport ne fait plus partie des pi猫ces 脿 inclure dans le dossier de promotion. Il ne doit pas 锚tre soumis.
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Quel d茅lai devrais-je pr茅voir avant que ma promotion au rang de professeur(e) titulaire soit confirm茅e?

脌 partir du moment o霉 la Facult茅 re莽oit votre dossier de votre d茅partement, il faut compter entre 8 mois et 1,5 an avant de recevoir la confirmation de votre promotion de la part du vice-principal ex茅cutif.
Apr猫s avoir re莽u le dossier de votre d茅partement, nous sollicitons et recevons les lettres de vos 茅valuateurs et 茅valuatrices externes, puis le Comit茅 de promotion facultaire (CPF) formule sa recommandation. Si nous ne recevons pas 4 lettres tr猫s concluantes, il se peut que nous devions vous demander d'autres noms d'茅valuatrices et 茅valuateurs possibles. La d茅cision au niveau facultaire est prise uniquement lorsqu'au moins 4 lettres tr猫s concluantes ont 茅t茅 re莽ues. Si le CPF recommande la promotion, il fait parvenir sa recommandation au vice-principal ex茅cutif (en g茅n茅ral dans les 3 mois apr猫s que le d茅partement ait soumis votre dossier). Le Secr茅tariat forme alors un comit茅 de s茅lection statutaire (CSS) afin d'examiner votre dossier. Un d茅lai est 脿 pr茅voir pour l'organisation de la r茅union du CSS. Lorsque le CSS aura examin茅 le dossier et formul茅 une recommandation, le Conseil des gouverneurs devra approuver la promotion. Vous recevrez alors une lettre de confirmation de votre promotion.

Note : Si le CPF a d茅cid茅 de diff茅rer sa recommandation de promotion, vous recevrez un avis 脿 cet effet de la part du vice-d茅canat ex茅cutif, Affaires professorales dans le mois qui suit la r茅union du Comit茅.

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Avant le d茅p么t de votre dossier de promotion

N'oubliez pas les points essentiels suivants :

1. Remplissez et signez votre liste d'茅valuateurs et 茅valuatrices externes au moyen du formulaire pr茅vu 脿 cet effet.
2. Assurez-vous que la direction de votre d茅partement (ou de vos d茅partements, en cas de double affectation) approuve et signe votre liste d'茅valuateurs et 茅valuatrices externes.
3. Cette liste doit comprendre uniquement des professeurs ou professeures titulaires.
4. Les 茅valuateurs et 茅valuatrices ne doivent pas avoir de liens personnels avec vous ou avoir collabor茅 avec vous sur le plan professionnel au cours des 6 ann茅es pr茅c茅dentes (notion de 芦 arm's length 禄).
5. Le dossier ne doit pas comprendre de r茅impressions de publications (pr茅cis茅 dans les exigences pour les dossiers de promotion).
6. Le dossier doit respecter le nombre de pages maximal.