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Transfert et changement de programme

TransfertÌęvers d’autres facultĂ©s du QuĂ©bec

Exceptionnellement, certains transferts sont autorisĂ©s en cas de circonstances particuliĂšres,Ìęsous rĂ©serve deÌęl’examen de la demande et de sonÌęautorisationÌępar laÌęConfĂ©renceÌędes vice-doyens aux Ă©tudes mĂ©dicales postdoctoralesÌędes quatre facultĂ©s de mĂ©decine du QuĂ©bec (CVDFM). Le transfert est approuvĂ© officiellement par l’envoi d’une lettre d’un vice-doyen Ă  l’autre. Le candidat doit s’assurer que la demande est approuvĂ©e par sa FacultĂ© d’attacheÌęavant que le transfert puisse ĂȘtre acceptĂ© par l’autre universitĂ©.
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TransfertÌęvers d’autres facultĂ©s canadiennes (horsÌęQuĂ©bec)

Les bureaux des Ă©tudes mĂ©dicales postdoctorales des facultĂ©s de tout le Canada sont ouverts aux transferts interĂ©tablissements. Les directives nationales de transferts visent Ă  Ă©tablir un processus transparent Ă  l’intention des rĂ©sidents et des universitĂ©sÌęconcernĂ©s. Avant de commencer les dĂ©marches deÌętransfert, les rĂ©sidents sont tenus de consulter les lignes directrices nationales.

  1. Tous les stagiaires financĂ©s par la RAMQ doivent envoyer leur demande de transfert Ă  notre bureau de postdoc Ă  ÎÛÎÛČĘĘźÊÓÆ” entre le 1er janvier et le 31 mars de chanque annĂ©e. Les demandes reçues avant et aprĂšs ne seront pas considĂ©rĂ©es, sauf motif valable.
  2. Ls rĂ©sidentsÌęnon rĂ©munĂ©rĂ©s par la RAMQ (parrainĂ©s par leur pays d’origine)Ìędoivent fournir au bureau de la FMPDÌęune lettre de leurÌęinstance de parrainage. Le dossier d’un résident parrainé par un organisme étranger peut ĂȘtre examinĂ© en vue d’un transfert en dehors du calendrier normal du processus de transfert national. Pour les dates limites, veuillez communiquer avec Mme Dolly Rabbath, pgfellows.med [at] mcgill.caÌę
  3. Les transferts ne peuvent pas ĂȘtre considĂ©rĂ©s si le candidat est dans ses 6 derniers mois de fin de formation.
  4. Les documents suivants doivent ĂȘtre soumis avant la date limite (les mĂȘmes documents qui sont dĂ©crits dans les directives nationales sur les transfert) :
    • Un formulaire de consentement pour la transmission de son dossier de formation mĂ©dicale postdoctorale
    • BrĂšve lettre dĂ©crivant leur demande et la raison du transfert
    • Autres documents tels que : ÉnoncĂ© des rĂ©sultats du MCCQE, lettres de rĂ©fĂ©rence, etc.
  5. Les transferts nationaux seront considérés aprÚs le deuxiÚme tour de CaRMS.
  6. Les dates de début du transfert sont à la discrétion de chaque université et peuvent commencer dÚs le 1er juillet.
  7. Le processus de demande de transfert est considéré comme terminé au plus tard le 30 septembre.

Pour plus d'informations, veuillez contacter Mme Dolly Rabbath: dolly.rabbath [at] mcgill.caÌęÌę

Action

Phase préparatoire

Phase 1
(débute le 1er juil.)

Phase 2
(débute le 1er sept.)

Phase 3
(Ă  partir du 1er oct.)

Date limite de dĂ©pĂŽt des demandes au bureau de la FMPD de l’universitĂ© d’attache

31 mars

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Examen des dossiers par le programme (entrevues comprises)

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De 1 semaine aprùs le 2e tour jusqu’au 31 mai

Du 1er juin au 31 juillet

Du 1er août au 1er septembre

Date limite pour répondre aux candidats et candidates

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15 juin

15 août

15 septembre

Date pour changer de programme/d’établissement

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Idéalement le 1er juillet, possiblement une autre date selon les circonstances

Idéalement le 1er septembre, possiblement une autre date selon les circonstances

Idéalement le 1er octobre, possiblement une autre date selon les circonstances

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Changement de programme (au Québec)

Pour de l'information au sujet du processus de changement de programme, veuillez contacter Mme Dolly Rabbath: dolly.rabbath [at] mcgill.ca

Les rĂ©sidents inscrits dans un programme de rĂ©sidence, qu’ils soient rĂ©munĂ©rĂ©s ou non par la RAMQ,Ìępeuvent faire une demande de changement de programme uniquement pour des raisons pĂ©dagogiques importantes.Ìę

Une politique pour l’ensemble duÌęQuĂ©bec s’applique Ă  tous les changements de programme effectuĂ©s par les rĂ©sidents rĂ©munĂ©rĂ©s par la RAMQ.

  • Aucune facultĂ© de mĂ©decine n’a l’obligation d’accepter une demande de changement de programme. Une demande de changement de programme doit demeurer exceptionnelle et ĂȘtre motivĂ©e.
  • Les changements de programme pour la premiĂšre annĂ©e d’une cohorte entrent en vigueur le 1er juillet de la deuxiĂšme annĂ©e. Les changements de programme pour les annĂ©es subsĂ©quentes peuvent entrer en vigueur en janvier le premier jour de la pĂ©riode 8 ou en juillet de chaque annĂ©e Ă  condition que le nouveau programme puisse accueillir le rĂ©sident.
  • Une demande de changement de programme doit ĂȘtre faite aux dates prĂ©dĂ©terminĂ©es annuellement par la CVDFM, selon le calendrier en bas, sauf pour la mĂ©decine de famille pour laquelle il a Ă©tĂ© convenu d’accepter d’étudier les demandes de changement de programme en tout temps (seulement si l’on peut le faire dans l’universitĂ© d’attache; si l’on doit recourir aux possibilitĂ©s dans les autres facultĂ©s, il faut que ça se fasse en mĂȘme temps que les autres demandes de changement de programme). Toutefois, une demande de changement de programme vers la mĂ©decine de famille dĂ©posĂ©e aprĂšs la date limite de dĂ©pĂŽt des demandes, alors qu’une ronde du processus d’étude des demandes de changement de programme est en cours, ne sera Ă©tudiĂ©e qu’une fois le processus complĂ©tĂ©. Une demande de changement de programme dĂ©posĂ©e aprĂšs la date limite de dĂ©pĂŽt des demandes, alors qu’un jumelage principal R-1 est en cours, ne sera Ă©tudiĂ©e qu’une fois le deuxiĂšme tour du jumelage complĂ©tĂ©
  • Une demande de changement de programme ne serait pas considĂ©rĂ©e si ce changement prendrait effet au moment oĂč il lui resterait moins de six mois avant la fin de la formation en cours (mĂ©decine de famille ou spĂ©cialitĂ©), ni aprĂšs cette date.
  • Une demande de changement de programme retirĂ©e aprĂšs la date limite ou une demande de changement de programme refusĂ©e comptent pour une demande de changement de programme.
  • Au cours de sa formation, un rĂ©sident peut prĂ©senter une demande de changement de programme vers un seul programme de spĂ©cialitĂ©. Exceptionnellement, une deuxiĂšme demande de changement de programme pourrait ĂȘtre considĂ©rĂ©e par la CVDFM, mais seulement si elle concerne un passage en mĂ©decine de famille.
  • Si une demande de changement de programme ne peut ĂȘtre accommodĂ©e en raison de l’atteinte des capacitĂ©s d’accueil du programme ou de l’atteinte du plafond tel que dĂ©crĂ©tĂ© pour la discipline dans la Politique gouvernementale, elle peut ĂȘtre maintenue et rĂ©Ă©tudiĂ©e lors d’une prochaine pĂ©riode d’examen des demandes.
  • Les rĂ©sidents de niveau R4 en spĂ©cialitĂ© mĂ©dicale ou spĂ©cialitĂ© pĂ©diatrique doivent demeurer dans leur programme initial pour une pĂ©riode minimale d’une annĂ©e avant de pouvoir changer de programme.

  • Les rĂ©sidents inscrits dans une poursuite de formation (programme de compĂ©tence avancĂ©e de mĂ©decine familiale, formation complĂ©mentaire, seconde formation, prolongation de formation) ne sont pas admissibles Ă  une demande de changement de programme.

Le calendrier pour les changements de programme est dĂ©terminĂ© chaque annĂ©e par lesÌęquatreÌęfacultĂ©s de mĂ©decine du QuĂ©bec.

Action

RĂ©sidents R-2 et +

(cohortes 2023Ìęet -)

RĂ©sidents R-1 et +

(cohortesÌę2024Ìęet -)

Date limite de dépÎt des demandes de changement de programme

6 septembre 2024 10Ìęjanvier 2025

Validation des demandes en fonction des plafonds par discipline

13Ìęseptembre 2024 17Ìęjanvier 2025

Études des dossiers par les directeurs de programme

Septembre et octobre 2024 FĂ©vrier et mars 2025

RĂ©ponse aux candidats

29 novembre 2024 7 avril 2025

Entrée en vigueur des changements de programme autorisés

13Ìęjanvier 2025 1er juillet 2025

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Processus de demande

1. RĂ©sidents rĂ©munĂ©rĂ©s par la RAMQÌę:

  1. Remplir le formulaire de changement de programme et l'envoyer par courriel de ÎÛÎÛČĘĘźÊÓÆ” Ă Ìępgfellows.med [at] mcgill.capgregistration.med [at] mcgill.ca (Ìę )
  2. La demande sera soumise pour approbation Ă  la CVDFM, quiÌędĂ©termineraÌęsi le changement est possible en vertu des plafonds provinciaux et du nombre de postes disponibles par discipline.
  3. Une fois la demande approuvĂ©e par la CVDFM, une lettre de motivation et un CV Ă  jour doiventÌęĂȘtre soumis par le rĂ©sident autorisant le Bureau de la FMPD Ă Ìętransmettre son dossier au programme cible.
  4. Une entrevue pourra ĂȘtre planifiĂ©eÌęavec le programme cible lorsque les conditions prĂ©cĂ©dentes sont remplies.
  5. Le rĂ©sidentÌęrecevraÌęun courriel officiel de confirmationÌędu changement de la part du Bureau de la FMPD. Ce courriel prĂ©cisera la date du changement de programme approuvĂ© par la facultĂ© et leÌęsite oĂč le rĂ©sident continueraÌęsaÌęformation.

2. RĂ©sidents nonÌęrĂ©munĂ©rĂ©s par la RAMQÌę (p. ex.ÌęparrainĂ©s par leur pays d’origine)Ìę:

  1. De sonÌęcompte courriel de ÎÛÎÛČĘĘźÊÓÆ”, le rĂ©sident doit Ă©crire auÌęBureau de la FMPD (admissionspg.med [at] mcgill.ca; admissionspg.med [at] mcgill.caÌęÌę) pour l'autoriser Ă Ìętransmettre son dossier au programme cible.
  2. Le résident doit fournir son consentement au Bureau de la FMPD pour la transmission de ses documents et renseignements au programme cible.
  3. Le rĂ©sident doit fournir une lettre de sonÌęinstance de parrainage.Ìę
  4. Le rĂ©sident doit soumettre une lettre de motivation et un CVÌęĂ  jour.
  5. Le dossier sera envoyé au programme pour examen et décision.
  6. Le rĂ©sident sĂ©lĂ©ctionnĂ©Ìęrecevra une lettre d'offre du Bureau de la FMPD.
  7. Une confirmation de financement de la part de l'instance de parrainage est requise avant de finaliser le changement de programme.Ìę

3. Une fois l’approbation reçue, le rĂ©sident doit en informerÌęson programme initial etÌędemander que le directeur de programme envoie un courriel au Bureau de la FMPD pour confirmer qu’il enÌęestÌęlibĂ©rĂ©.

4. Toutes les décisions sont finales.

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