TransfertÌęvers dâautres facultĂ©s du QuĂ©bec
Exceptionnellement, certains transferts sont autorisĂ©s en cas de circonstances particuliĂšres,Ìęsous rĂ©serve deÌęlâexamen de la demande et de sonÌęautorisationÌępar laÌęConfĂ©renceÌędes vice-doyens aux Ă©tudes mĂ©dicales postdoctoralesÌędes quatre facultĂ©s de mĂ©decine du QuĂ©bec (CVDFM). Le transfert est approuvĂ© officiellement par lâenvoi dâune lettre dâun vice-doyen Ă lâautre. Le candidat doit sâassurer que la demande est approuvĂ©e par sa FacultĂ© dâattacheÌęavant que le transfert puisse ĂȘtre acceptĂ© par lâautre universitĂ©.
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TransfertÌęvers dâautres facultĂ©s canadiennes (horsÌęQuĂ©bec)
Les bureaux des Ă©tudes mĂ©dicales postdoctorales des facultĂ©s de tout le Canada sont ouverts aux transferts interĂ©tablissements. Les directives nationales de transferts visent Ă Ă©tablir un processus transparent Ă lâintention des rĂ©sidents et des universitĂ©sÌęconcernĂ©s. Avant de commencer les dĂ©marches deÌętransfert, les rĂ©sidents sont tenus de consulter les lignes directrices nationales.
- Tous les stagiaires financĂ©s par la RAMQ doivent envoyer leur demande de transfert Ă notre bureau de postdoc Ă ÎÛÎÛČĘĘźÊÓÆ” entre le 1er janvier et le 31 mars de chanque annĂ©e. Les demandes reçues avant et aprĂšs ne seront pas considĂ©rĂ©es, sauf motif valable.
- Ls rĂ©sidentsÌęnon rĂ©munĂ©rĂ©s par la RAMQ (parrainĂ©s par leur pays dâorigine)Ìędoivent fournir au bureau de la FMPDÌęune lettre de leurÌęinstance de parrainage. Le dossier dâun reÌsident parraineÌ par un organisme eÌtranger peut ĂȘtre examinĂ© en vue dâun transfert en dehors du calendrier normal du processus de transfert national. Pour les dates limites, veuillez communiquer avec Mme Dolly Rabbath, pgfellows.med [at] mcgill.caÌę
- Les transferts ne peuvent pas ĂȘtre considĂ©rĂ©s si le candidat est dans ses 6 derniers mois de fin de formation.
- Les documents suivants doivent ĂȘtre soumis avant la date limite (les mĂȘmes documents qui sont dĂ©crits dans les directives nationales sur les transfert) :
- Un formulaire de consentement pour la transmission de son dossier de formation médicale postdoctorale
- BrÚve lettre décrivant leur demande et la raison du transfert
- Autres documents tels que : ĂnoncĂ© des rĂ©sultats du MCCQE, lettres de rĂ©fĂ©rence, etc.
- Les transferts nationaux seront considérés aprÚs le deuxiÚme tour de CaRMS.
- Les dates de début du transfert sont à la discrétion de chaque université et peuvent commencer dÚs le 1er juillet.
- Le processus de demande de transfert est considéré comme terminé au plus tard le 30 septembre.
Pour plus d'informations, veuillez contacter Mme Dolly Rabbath: dolly.rabbath [at] mcgill.caÌęÌę
Action |
Phase préparatoire |
Phase 1 |
Phase 2 |
Phase 3 |
Date limite de dĂ©pĂŽt des demandes au bureau de la FMPD de lâuniversitĂ© dâattache |
31 mars |
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Examen des dossiers par le programme (entrevues comprises) |
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De 1 semaine aprĂšs le 2e tour jusquâau 31 mai |
Du 1er juin au 31 juillet |
Du 1er août au 1er septembre |
Date limite pour répondre aux candidats et candidates |
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15 juin |
15 août |
15 septembre |
Date pour changer de programme/dâĂ©tablissement |
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Idéalement le 1er juillet, possiblement une autre date selon les circonstances |
Idéalement le 1er septembre, possiblement une autre date selon les circonstances |
Idéalement le 1er octobre, possiblement une autre date selon les circonstances |
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Changement de programme (au Québec)
Pour de l'information au sujet du processus de changement de programme, veuillez contacter Mme Dolly Rabbath: dolly.rabbath [at] mcgill.ca
Les rĂ©sidents inscrits dans un programme de rĂ©sidence, quâils soient rĂ©munĂ©rĂ©s ou non par la RAMQ,Ìępeuvent faire une demande de changement de programme uniquement pour des raisons pĂ©dagogiques importantes.Ìę
Une politique pour lâensemble duÌęQuĂ©bec sâapplique Ă tous les changements de programme effectuĂ©s par les rĂ©sidents rĂ©munĂ©rĂ©s par la RAMQ.
- Aucune facultĂ© de mĂ©decine nâa lâobligation dâaccepter une demande de changement de programme. Une demande de changement de programme doit demeurer exceptionnelle et ĂȘtre motivĂ©e.
- Les changements de programme pour la premiĂšre annĂ©e dâune cohorte entrent en vigueur le 1er juillet de la deuxiĂšme annĂ©e. Les changements de programme pour les annĂ©es subsĂ©quentes peuvent entrer en vigueur en janvier le premier jour de la pĂ©riode 8 ou en juillet de chaque annĂ©e Ă condition que le nouveau programme puisse accueillir le rĂ©sident.
- Une demande de changement de programme doit ĂȘtre faite aux dates prĂ©dĂ©terminĂ©es annuellement par la CVDFM, selon le calendrier en bas, sauf pour la mĂ©decine de famille pour laquelle il a Ă©tĂ© convenu dâaccepter dâĂ©tudier les demandes de changement de programme en tout temps (seulement si lâon peut le faire dans lâuniversitĂ© dâattache; si lâon doit recourir aux possibilitĂ©s dans les autres facultĂ©s, il faut que ça se fasse en mĂȘme temps que les autres demandes de changement de programme). Toutefois, une demande de changement de programme vers la mĂ©decine de famille dĂ©posĂ©e aprĂšs la date limite de dĂ©pĂŽt des demandes, alors quâune ronde du processus dâĂ©tude des demandes de changement de programme est en cours, ne sera Ă©tudiĂ©e quâune fois le processus complĂ©tĂ©. Une demande de changement de programme dĂ©posĂ©e aprĂšs la date limite de dĂ©pĂŽt des demandes, alors quâun jumelage principal R-1 est en cours, ne sera Ă©tudiĂ©e quâune fois le deuxiĂšme tour du jumelage complĂ©tĂ©
- Une demande de changement de programme ne serait pas considĂ©rĂ©e si ce changement prendrait effet au moment oĂč il lui resterait moins de six mois avant la fin de la formation en cours (mĂ©decine de famille ou spĂ©cialitĂ©), ni aprĂšs cette date.
- Une demande de changement de programme retirée aprÚs la date limite ou une demande de changement de programme refusée comptent pour une demande de changement de programme.
- Au cours de sa formation, un rĂ©sident peut prĂ©senter une demande de changement de programme vers un seul programme de spĂ©cialitĂ©. Exceptionnellement, une deuxiĂšme demande de changement de programme pourrait ĂȘtre considĂ©rĂ©e par la CVDFM, mais seulement si elle concerne un passage en mĂ©decine de famille.
- Si une demande de changement de programme ne peut ĂȘtre accommodĂ©e en raison de lâatteinte des capacitĂ©s dâaccueil du programme ou de lâatteinte du plafond tel que dĂ©crĂ©tĂ© pour la discipline dans la Politique gouvernementale, elle peut ĂȘtre maintenue et rĂ©Ă©tudiĂ©e lors dâune prochaine pĂ©riode dâexamen des demandes.
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Les rĂ©sidents de niveau R4 en spĂ©cialitĂ© mĂ©dicale ou spĂ©cialitĂ© pĂ©diatrique doivent demeurer dans leur programme initial pour une pĂ©riode minimale dâune annĂ©e avant de pouvoir changer de programme.
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Les résidents inscrits dans une poursuite de formation (programme de compétence avancée de médecine familiale, formation complémentaire, seconde formation, prolongation de formation) ne sont pas admissibles à une demande de changement de programme.
Le calendrier pour les changements de programme est dĂ©terminĂ© chaque annĂ©e par lesÌęquatreÌęfacultĂ©s de mĂ©decine du QuĂ©bec.
Action |
RĂ©sidents R-2 et +(cohortes 2023Ìęet -) |
RĂ©sidents R-1 et +(cohortesÌę2024Ìęet -) |
Date limite de dépÎt des demandes de changement de programme |
6 septembre 2024 | 10Ìęjanvier 2025 |
Validation des demandes en fonction des plafonds par discipline |
13Ìęseptembre 2024 | 17Ìęjanvier 2025 |
Ătudes des dossiers par les directeurs de programme |
Septembre et octobre 2024 | FĂ©vrier et mars 2025 |
RĂ©ponse aux candidats |
29 novembre 2024 | 7 avril 2025 |
Entrée en vigueur des changements de programme autorisés |
13Ìęjanvier 2025 | 1er juillet 2025 |
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Processus de demande
1. RĂ©sidents rĂ©munĂ©rĂ©s par la RAMQÌę:
- Remplir le formulaire de changement de programme et l'envoyer par courriel de ÎÛÎÛČĘĘźÊÓÆ” Ă Ìępgfellows.med [at] mcgill.capgregistration.med [at] mcgill.ca (Ìę )
- La demande sera soumise pour approbation Ă la CVDFM, quiÌędĂ©termineraÌęsi le changement est possible en vertu des plafonds provinciaux et du nombre de postes disponibles par discipline.
- Une fois la demande approuvĂ©e par la CVDFM, une lettre de motivation et un CV Ă jour doiventÌęĂȘtre soumis par le rĂ©sident autorisant le Bureau de la FMPD Ă Ìętransmettre son dossier au programme cible.
- Une entrevue pourra ĂȘtre planifiĂ©eÌęavec le programme cible lorsque les conditions prĂ©cĂ©dentes sont remplies.
- Le rĂ©sidentÌęrecevraÌęun courriel officiel de confirmationÌędu changement de la part du Bureau de la FMPD. Ce courriel prĂ©cisera la date du changement de programme approuvĂ© par la facultĂ© et leÌęsite oĂč le rĂ©sident continueraÌęsaÌęformation.
2. RĂ©sidents nonÌęrĂ©munĂ©rĂ©s par la RAMQÌę (p. ex.ÌęparrainĂ©s par leur pays dâorigine)Ìę:
- De sonÌęcompte courriel de ÎÛÎÛČĘĘźÊÓÆ”, le rĂ©sident doit Ă©crire auÌęBureau de la FMPD (admissionspg.med [at] mcgill.ca; admissionspg.med [at] mcgill.caÌęÌę) pour l'autoriser Ă Ìętransmettre son dossier au programme cible.
- Le résident doit fournir son consentement au Bureau de la FMPD pour la transmission de ses documents et renseignements au programme cible.
- Le rĂ©sident doit fournir une lettre de sonÌęinstance de parrainage.Ìę
- Le rĂ©sident doit soumettre une lettre de motivation et un CVÌęĂ jour.
- Le dossier sera envoyé au programme pour examen et décision.
- Le rĂ©sident sĂ©lĂ©ctionnĂ©Ìęrecevra une lettre d'offre du Bureau de la FMPD.
- Une confirmation de financement de la part de l'instance de parrainage est requise avant de finaliser le changement de programme.Ìę
3. Une fois lâapprobation reçue, le rĂ©sident doit en informerÌęson programme initial etÌędemander que le directeur de programme envoie un courriel au Bureau de la FMPD pour confirmer quâil enÌęestÌęlibĂ©rĂ©.
4. Toutes les décisions sont finales.
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