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Changements Importants pour les Achats sur Amazon

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***This message was sent on behalf of ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ Procurement Services on November 25, 2024***

Changements Importants pour les Achats sur Amazon : Améliorations des Avantages du Programme & Action Requise

Chers membres de la communauté,

Nous avons le plaisir d'annoncer une amélioration importante dans la façon dont les achats auprès d'Amazon pour les besoins de l'université seront effectués. Pour accroître l'efficacité et assurer la conformité, toutes les commandes Amazon seront désormais traitées via le ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ Marketplace (MMP). En transférant les achats universitaires d'Amazon à un catalogue MMP, nous améliorons la gestion des achats au sein de l'université, garantissant un processus d'approvisionnement plus efficace, transparent et responsable.

Améliorations nécessaires et attendues (pourquoi ce changement est bénéfique) :

Intégration transparente et réconciliation de compte automatisé : Plus besoin de traitement manuel des factures, de rétention ou de rapprochement. Tous les achats et paiements seront désormais automatiquement gérés via MMP, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Accès Prime et livraison rapide : Amazon Prime (y compris la livraison gratuite) sera disponible pour tous les utilisateurs de MMP sans coût supplémentaire.

Tarification commerciale exclusive et remises par quantité : Accédez à des tarifs et des remises spécifiques aux entreprises sur les articles éligibles, vous permettant d’économiser sur les produits fréquemment achetés.

Sélection de produits élargie : Accédez aux options de produits disponibles exclusivement pour les clients Amazon Business.

Centralisation des données et transparence : Utiliser MMP permettra un meilleur rapport sur les dépenses, les émissions de GES associées, la transparence et la conformité avec les politiques d'approvisionnement de l'université.

Fonctionnalités de durabilité : Possibilité de signaler et de prioriser les options de produits durables et locaux.

Support spécialisé Amazon Business : Un service clientèle dédié sera disponible pour toute question ou problème relatif à Amazon Business, garantissant des temps de résolution plus rapides.

Changement à venir et action requise:

Le catalogue Amazon MMP punchout est prévu pour être opérationnel à partir du lundi 16 décembre 2024 et sera immédiatement visible comme vitrine sur la page d'accueil de MMP. En passant à un catalogue Amazon dans MMP, nous améliorons la manière dont l'université gère les achats, assurant un processus d'approvisionnement plus efficace, transparent et responsable.

Compte ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ : Votre adresse courriel @mcgill.ca (y compris @mail.mcgill.ca & @affiliates.mcgill.ca) sera utilisée pour accéder à Amazon via MMP. Si votre compte personnel Amazon actuel est lié à votre adresse courriel @mcgill.ca, veuillez le transférer vers une adresse email personnelle pour conserver votre historique de commandes. Les instructions pour ce processus sont jointes, ou vous pouvez vous inscrire et accéder à un (disponible en anglais seulement) en ligne proposé par Amazon Business.

Des détails supplémentaires seront partagés à l'approche de la date de lancement, et nous proposerons des sessions d'information spécifiques MMP-Amazon.

Si vous n'êtes pas encore un utilisateur de MMP, vous devrez être autorisé pour accéder aux fonctions d'achat de MMP. Nous offrons également une formation pratique sur MMP.

Vos commentaires sont précieux pour nous, et nous sommes là pour vous accompagner tout au long de cette transition.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

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