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Le groupe de mentorat Heinz Lehmann

Éléments du mentorat – R1

Passer du statut d'étudiant en médecine à celui de résident est une étape cruciale dans le développement d'un médecin. Si c'est une période importante en termes d'acquisition des connaissances et d'expérience professionnelle, c'est également une période potentiellement difficile en terme d’adaptation à de nouvelles responsabilités et à une charge de travail accrue.

L'une de nos priorités est de s'assurer que cette transition se fasse en douceur et que nos résidents se sentent épaulés. En première année, les stages médicaux sont prédominants et les résidents n'ont pas encore entamé leur formation de base en psychiatrie. Il est important de les guider afin qu'ils développent un sentiment d’appartenance au sein de notre spécialité.

Auparavant, le choix d'un mentor pour les résidents se basait sur la personnalité des individus et sur les intérêts communs censés être compatibles. Cette façon de faire a engendré des difficultés entre résidents et mentors qui ne s'entendaient pas, n'avaient pas le temps de se rencontrer, et peu d'intérêts communs à discuter. Nous avons donc créé le groupe de mentorat Heinz Lehmann, dont les mentors assurent aux résidents de première année accès aux ressources à leur disposition au sein du programme, du département de psychiatrie, de l'université et de la spécialité.

Membres clés

  1. Le mentor Heinz Lehmann
    • Un membre de la facultĂ©
    • Un rĂ©sident de niveau senior (R4-R5)
  2. Les mentorés du programme Heinz Lehmann
    • Les rĂ©sidents de première annĂ©e du programme de rĂ©sidence en psychiatrie

Sélection d’un mentor, membre de la faculté

Le directeur du programme et le bureau du programme sont responsables de la sélection d’un mentor approprié parmi les membres de la faculté. Un appel de candidature peut être lancé si plusieurs membres de la faculté sont intéressés par ce rôle. Les mentors seront choisis au printemps, peu de temps après la publication des résultats du jumelage et avant le début de l’année universitaire. Cela permettra aux mentors de faire connaissance avec les étudiants en médecine qui ont choisi notre programme de formation (CaRMS).

Sélection d’un résident-mentor

L’association des résidents et le directeur du programme (de concert avec le bureau du programme) seront chargés de désigner un mentor approprié parmi les résidents de niveau senior.

Un appel de candidature peut être lancé si plusieurs résidents sont intéressés par ce rôle. Les mentors seront choisis au printemps, peu de temps après la publication des résultats du jumelage et avant le début de l’année universitaire. Cela permettra aux mentors de faire connaissance avec les étudiants en médecine qui ont choisi notre programme de formation.

Rôles et responsabilités des mentors, membres du corps professoral

  1. Instiller la passion et l’intérêt pour la psychiatrie chez nos jeunes recrues
  2. Bien connaître le programme de résidence et notre département
  3. Bien connaĂ®tre le manuel du programme, ainsi que le manuel de la FMRQ et les documents relatifs Ă  l’évaluation des rĂ©sidents de la facultĂ© de mĂ©decine de ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ.
  4. Organiser, de concert avec le bureau du programme et le résident-mentor, au moins deux dîners regroupant toute la promotion de première année du programme.
    • IdĂ©alement, ces diners devraient se dĂ©rouler chez le mentor, afin de crĂ©er une atmosphère accueillante et propice Ă  la discussion. Un restaurant peut convenir si l’endroit se prĂŞte Ă  l’exercice.
    • Il est dĂ©conseillĂ© de sĂ©lectionner un endroit bruyant oĂą la confidentialitĂ© de la discussion pourrait ĂŞtre compromise.
    • Nous encourageons les mentors Ă  organiser plusieurs dĂ®ners si la promotion encadrĂ©e le souhaite. Minimum de deux dĂ®ners par annĂ©e.
    • Calendrier des dĂ®ners
      1. Début de l’automne de la première année de formation
      2. Fin du printemps de la première année de formation
    • Thèmes des discussions Ă  chaque dĂ®ner officiel
      1. Début de l’automne: s’adapter au programme de résidence
        • Discuter du curriculum cachĂ© (articles, ressources)
      2. Fin du printemps: préparation à l’entrée en psychiatrie
        • Discuter du curriculum cachĂ© (articles, ressources)
    • AutorĂ©flexion partagĂ©e
    1. Les résidents devront préparer un texte de réflexions personnelles sur le sujet abordé à chaque diner, qu’ils devront soumettre à leurs mentors et enregistrer dans one45 (activités de mentorat, nouvelle exigence de formation longitudinale)
  • Exemples de thèmes ou sujets spĂ©cifiques pour le premier dĂ®ner :
    1. Les difficultés rencontrées au début du programme de résidence
    2. Comment surmonter les exigences du programme de résidence?
    3. Comment gérer son stress en toute situation?
    4. Les difficultés engendrées par un changement d’établissement, de province ou de pays
    5. Définir le concept de bien-être pour les résidents en psychiatrie
    6. Comment favoriser un environnement propice à notre bien-être et à celui de nos collègues?
  • Exemples de thèmes ou sujets spĂ©cifiques pour le second dĂ®ner:
    1. Quelles sont vos attentes relatives à votre entrée dans le programme de psychiatrie?
    2. Qu’est-ce qui vous enthousiasme le plus à l’idée de commencer votre formation en psychiatrie?
    3. Quelles sont vos inquiétudes?
    4. Quelle est votre perception de la psychothérapie
    5. Que pensez-vous de la recherche
  • S’assurer que les bĂ©nĂ©ficiaires du programme ont soumis leurs essais d’autorĂ©flexion
  • Revoir ces textes
  • Amorcer un dialogue avec les rĂ©sidents par rapport au contenu de leurs essais si vous le souhaitez
  • Les mentors sont dans l’obligation d’organiser au moins deux diners par an pour la promotion encadrĂ©e. Cependant, il leur est fortement conseillĂ© de rencontrer individuellement les rĂ©sidents de première annĂ©e, afin de pouvoir rĂ©pondre Ă  leurs attentes spĂ©cifiques.

5. Les membres de la faculté choisis demeurent mentor d’une promotion donnée pendant toute la durée de la formation de ses membres.

6. Le mentor HL peut également orienter un résident vers un membre de la faculté qui a des intérêts cliniques ou de recherche similaires.

7. Les mentors HL jouent également le rôle de modèle et de conseiller, et ils devraient être à l’affût et appliquer les pratiques exemplaires dans leur rôle auprès des résidents, telles que :

  • Encourager les rĂ©sidents Ă  apprivoiser one45 (qui constitue un bon entraĂ®nement Ă  l’enregistrement des crĂ©dits des activitĂ©s de dĂ©veloppement professionnel lorsqu’ils seront membre du personnel)
  • Encourager les rĂ©sidents Ă  rĂ©pondre aux courriels du bureau du programme, des membres de la facultĂ© ou du bureau des Ă©tudes postdoctorales dans les meilleurs dĂ©lais
  • Encourager les rĂ©sidents Ă  complĂ©ter les questionnaires d’évaluation des stages, cours, et superviseurs de façon constructive et dans les meilleurs dĂ©lais.

Rôles et responsabilités des résidents-mentors

  1. Aider à l’organisation des deux dîners annuels.
  2. Aider les résidents de première année à rédiger leurs essais d’autoréflexion.
  3. Aider les résidents de niveau junior à identifier des lectures et références appropriées pour leur niveau de formation.
  4. Aider les résidents de niveau junior à sélectionner des conférences
  5. Aider et conseiller les résidents de niveau junior dans leur sélection de stages, de superviseurs en psychothérapie, de superviseurs de recherche etc…

Rôles et responsabilités du programme

  1. Apporter soutien administratif aux mentors dans l’organisation des deux dîners annuels
  2. Un soutien financier de l’ordre de $1000 est également offert pour les 2 dîners.
  3. Une modeste allocation (calculée en fonction du budget du programme) sera offerte aux membres de la faculté et aux résidents mentors pour souligner notre appréciation de leur engagement envers le mentorat.

Autres initiatives de mentorat du programme:

  1. Groupes Balint organisés pour les résidents de première année par les résidents de niveau senior (membres de l’association des résidents)
  2. Présentation offerte aux résidents de première année par les membres de l’association des résidents sur le thème de la transition entre le statut d’étudiant en médecine et celui de résident.

Éléments du mentorat – R2-R5

Depuis sa création, l’initiative de mentorat Heinz Lehmann génère des réactions extrêmement positives. En fait, le mentorat connaît un tel succès que les résidents ont demandé qu’il soit disponible tout au long de leur formation. Tel que souligné plus haut, les membres de la faculté choisis demeurent mentor d’une promotion donnée pendant les cinq ans de la formation de ses membres. Toutefois, les résidents ont demandé que des activités structurées soient lancées officiellement à chaque année de formation.

Le programme va donc promouvoir (sous réserve des fonds disponibles) un événement annuel de mentorat pour chacune des promotions. Celui-ci pourra prendre la forme voulue par le mentor et les résidents de chacune des promotions. Toutefois, une thématique annuelle sera fortement suggérée et constituera la base des activités et des exercices d’autoréflexion qui devront être conformes au processus décrit plus haut.

R2

La deuxième année de formation est typiquement la plus formative et excitante. Les résidents ont complété leur première année de formation, incluant 9 périodes de stages médicaux et, au début de leur deuxième année, ils peuvent prévoir être au même site pour 6 à 12 mois, voire même 24 mois, s’ils décidaient de demeurer au même site pour leur troisième année de formation. La deuxième année de formation est remplie de défis – c’est l’année où les résidents acquièrent les notions de base de notre spécialité.

  • Calendrier des activitĂ©s de mentorat:
    • Ă€ la discrĂ©tion des rĂ©sidents et de leur mentor. Toutefois, il est recommandĂ© de procĂ©der vers la mi-session
  • Thèmes de discussion lors de l’évĂ©nement R2:
    • L’adaptation Ă  l’entrĂ©e en psychiatrie
    • Discussions sur le curriculum cachĂ©
    • Discussions sur les modèles de rĂ´le positifs et nĂ©gatifs
  • Partage d’auto-rĂ©flexion
    • Les rĂ©sidents devront prĂ©parer un texte/exposĂ© dactylographiĂ© sur ce sujet et le soumettre Ă  leur mentor pour rĂ©vision. Ce travail devra ĂŞtre inscrit sur one45 sous activitĂ© de mentorat (nouvelle exigence longitudinale).
  • Suggestions de thèmes ou sujets spĂ©cifiques Ă  l’évĂ©nement de mentorat pour les R2 :
    • Quels Ă©taient certains des aspects les plus excitants de votre entrĂ©e en deuxième annĂ©e de formation?
    • Quels Ă©taient les dĂ©fis principaux relativement Ă  votre deuxième annĂ©e de formation?
    • Quel est l’aspect le plus intĂ©ressant de votre rĂ´le de psychothĂ©rapeute en formation?
    • Quels mĂ©canismes d’adaptation utilisez-vous pour faire face aux exigences du programme de rĂ©sidence?
    • Comment envisagez-vous les prochains 6 mois de votre formation?
    • Comment souhaiteriez-vous que les prochains 6 mois diffèrent des derniers 6 mois?
    • Quel fut l’impact Ă  ce jour du curriculum cachĂ© sur votre formation?
    • Vous avez probablement identifiĂ© plusieurs personnes reprĂ©sentant des modèles positifs d’inspiration. Avez-vous vĂ©cu des expĂ©riences de modèles nĂ©gatifs?
  • Veiller Ă  ce que les mentorĂ©s soumettent leurs textes d’auto-rĂ©flexion.
  • RĂ©viser les textes d’auto-rĂ©flexion.
  • Si nĂ©cessaire ou si vous le dĂ©sirez, initiez une discussion avec les rĂ©sidents sur certains aspects de leur auto-rĂ©flexion.

R3

La troisième année de formation constitue une période d’immersion dans le traitement de groupes d’âges opposés. Initialement, les résidents devront délaisser l’autonomie développée à la fin de la deuxième année alors qu’ils apprendront à prendre soin des très jeunes et des très âgés. La troisième année en est aussi une de questionnement sur son cheminement de carrière et d’intégration des mécanismes d’adaptation développés en deuxième année. Il s’agit donc d’une période d’autoréflexion et d’amélioration personnelle continue.

  • Calendrier des activitĂ©s de mentorat:
    • Ă€ la discrĂ©tion des rĂ©sidents et de leur mentor. Toutefois, il est recommandĂ© de procĂ©der vers la mi-session
  • Thèmes de discussion lors de l’évĂ©nement R3:
    • L’adaptation aux soins de patients très jeunes et très âgĂ©s
    • RĂ©flexions florissantes sur la carrière future en psychiatrie
    • Prendre soin de soi pendant sa formation: Est-ce que mes mĂ©canismes d’adaptation adoptĂ©s sont sains?
    • Discussion continue sur:
      • Le curriculum cachĂ© et son impact sur la formation
      • Modèles positifs et nĂ©gatifs
  • Partage d’autorĂ©flexion
    • Les rĂ©sidents devront prĂ©parer un texte/exposĂ© dactylographiĂ© sur ce sujet et le soumettre Ă  leur mentor pour rĂ©vision. Ce travail devra ĂŞtre inscrit sur one45 sous activitĂ© de mentorat (nouvelle exigence longitudinale).
  • Suggestions de thèmes ou sujets spĂ©cifiques Ă  l’évĂ©nement de mentorat pour les R3 :
    • Comment vous sentez-vous face aux patients, jeunes et âgĂ©s, ayant un diagnostic psychiatrique?
    • Votre dernière annĂ©e de formation a-t-elle Ă©veillĂ© en vous un intĂ©rĂŞt particulier pour la pĂ©dopsychiatrie ou la gĂ©rontopsychiatrie?
    • Vous avez maintenant complĂ©tĂ© la moitiĂ© de votre formation. Avez-vous des rĂ©flexions sur le type de carrière que vous souhaitez?
    • Si vous jetez un regard rĂ©trospectif Ă  la dernière annĂ©e ou deux de formation, croyez-vous mieux gĂ©rer le stress associĂ© Ă  votre formation? Sinon, que changeriez-vous? Avez-vous accès aux ressources nĂ©cessaires pour effectuer un changement positif?
    • Tandis que vous progressez dans votre formation, quel fut l’impact du curriculum cachĂ© sur votre expĂ©rience?
    • Vous avez probablement identifiĂ© plusieurs personnes reprĂ©sentant des modèles positifs d’inspiration. Avez-vous vĂ©cu des expĂ©riences de modèles nĂ©gatifs?
  • Veiller Ă  ce que les mentorĂ©s soumettent leurs textes d’autorĂ©flexion.
  • RĂ©viser les textes d’autorĂ©flexion.
  • Si nĂ©cessaire ou si vous le dĂ©sirez, initiez une discussion avec les rĂ©sidents sur certains aspects de leur autorĂ©flexion.

R4

La quatrième année de formation est centrée sur les soins complexes aux adultes. Les résidents consolident leurs connaissances et évoluent progressivement vers le rôle de médecin-conseil junior. La quatrième année est également celle où les questions relatives à leur carrière occupent particulièrement les résidents. C’est une année d’autoréflexion constante sur les exigences associées à la profession de psychiatre.

  • Calendrier des activitĂ©s de mentorat:
    • Ă€ la discrĂ©tion des rĂ©sidents et de leur mentor. Toutefois, il est recommandĂ© de procĂ©der vers la mi-session.
    • Une session spĂ©ciale dĂ©diĂ©e Ă  la planification de carrière est prĂ©vue au programme d’orientation des R4. Cet Ă©vĂ©nement est organisĂ© par le directeur du programme et les mentors, qui inviteront des diplĂ´mĂ©s rĂ©cents qui Ĺ“uvrent dans divers environnements (universitaire, communautaire, privĂ©, etc.) Ă  Ă©changer avec les rĂ©sidents sur la planification de carrière:
      • On y abordera la prĂ©paration d’un curriculum vitae
      • La recherche de programmes de bourses (provincial, national, États-Unis et international)
      • Les perspectives d’emplois
      • Communiquer via courriel avec les chefs de service
  • Thèmes de discussion lors de l’évĂ©nement R4:
    • Planification de carrière
    • Discussion continue sur:
      • Le curriculum cachĂ© et son impact sur la formation
      • Modèles positifs et nĂ©gatifs
  • Partage d’autorĂ©flexion
    • Les rĂ©sidents devront prĂ©parer un texte/exposĂ© dactylographiĂ© sur ce sujet et le soumettre Ă  leur mentor pour rĂ©vision. Ce travail devra ĂŞtre inscrit sur one45 sous activitĂ© de mentorat (nouvelle exigence longitudinale).
  • Suggestions de thèmes ou sujets spĂ©cifiques Ă  l’évĂ©nement de mentorat pour les R4:
    • Avez-vous rĂ©flĂ©chi au type de pratique mĂ©dicale que vous souhaiteriez?
    • Avez-vous rĂ©flĂ©chi aux avantages et aux inconvĂ©nients d’une carrière universitaire vs communautaire vs secteur privĂ©?
    • Comment percevez-vous face Ă  la perspective d’être rĂ©sident sĂ©nior et les responsabilitĂ©s de formation des rĂ©sidents junior?
    • Comment vous sentez-vous face Ă  la perspective d’être mĂ©decin-conseil junior d’ici la fin de votre quatrième annĂ©e de formation?
    • Tandis que vous progressez dans votre formation, quel fut l’impact du curriculum cachĂ© sur votre expĂ©rience?
    • Vous avez probablement identifiĂ© plusieurs personnes reprĂ©sentant des modèles positifs d’inspiration. Avez-vous vĂ©cu des expĂ©riences de modèles nĂ©gatifs?
  • Veiller Ă  ce que les mentorĂ©s soumettent leurs textes d’autorĂ©flexion.
  • RĂ©viser les textes d’autorĂ©flexion.
  • Si nĂ©cessaire ou si vous le dĂ©sirez, initiez une discussion avec les rĂ©sidents sur certains aspects de leur autorĂ©flexion.

R5

La cinquième année de formation est à la fois excitante et éprouvante. Il s’agit d’une année préparatoire aux examens du Collège royal, une année de stages obligatoire et au choix et une année de finalisation de vos plans de carrière. C’est une année stressante, le point culminant de votre formation et une période préparatoire pour devenir chercheur-boursier ou amorcer une carrière de psychiatre.

  • Calendrier des activitĂ©s de mentorat:
    • Ă€ la discrĂ©tion des rĂ©sidents et de leur mentor. Toutefois, il est recommandĂ© de procĂ©der vers la mi-session.
    • Une session spĂ©ciale, dĂ©diĂ©e Ă  la transition vers la vie professionnelle, est prĂ©vue au programme d’orientation des R5. Les rĂ©sidents qui travailleront comme psychiatres Ă  la fin de leurs Ă©tudes et les R5 boursiers de ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ ou d’ailleurs qui reviendront Ă  ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ pour poursuivre leur carrière seront invitĂ©s Ă  cette session l’an prochain.
      • Cet Ă©vĂ©nement sera organisĂ© par le directeur du programme et le mentor de la cohorte, qui inviteront les rĂ©sidents Ă  une journĂ©e d’apprentissage et de partage sur la facturation, ĂŞtre membre d’un dĂ©partement, ĂŞtre subalterne
      • Cet Ă©vĂ©nement inclura des conseils sur comment nĂ©gocier avec son chef de service en ce qui a trait au travail.
      • L’inscription auprès de la RAMQ, l’ACMP, MAINPORT, agence de facturation, etc.
  • Thèmes de discussion lors de l’évĂ©nement R5:
    • Transition vers la vie professionnelle
  • Partage d’autorĂ©flexion
    • Les rĂ©sidents devront prĂ©parer un texte/exposĂ© dactylographiĂ© sur ce sujet et le soumettre Ă  leur mentor pour rĂ©vision. Ce travail devra ĂŞtre inscrit sur one45 sous activitĂ© de mentorat (nouvelle exigence longitudinale).
  • Suggestions de thèmes ou sujets spĂ©cifiques Ă  l’évĂ©nement de mentorat pour les R5:
    • Comment vous sentez-vous face Ă  l’éventualitĂ© de devenir membre du personnel?
    • Que prĂ©voyez-vous apprĂ©cier le plus Ă  titre de membre du personnel?
    • Que prĂ©voyez-vous apprĂ©cier le moins Ă  titre de membre du personnel?
  • Veiller Ă  ce que les mentorĂ©s soumettent leurs textes d’autorĂ©flexion.
  • RĂ©viser les textes d’autorĂ©flexion.
  • Si nĂ©cessaire ou si vous le dĂ©sirez, initiez une discussion avec les rĂ©sidents sur certains aspects de leur autorĂ©flexion.

Mentors pour 2020-2021

R1: Dr March Chammas marc.chammas [at] mcgill.caĚýet Dr Nicolas Garel nicolas.garel [at] mcgill.ca

R2: Dr Laura Lachance laura.lachance [at] mcgill.caĚýetĚýDr Mario-Pierre Gervais mario-pierre.gervais [at] mail.mcgill.ca

R3: Dr Nazlie Faridi nazlie.faridi [at] mcgill.ca

R4: Dr Melissa Pickles melissa.pickles [at] mcgill.ca

R5: Dr Simon Ducharme simon.ducharme [at] mcgill.caĚýetĚýDr Tuong Vi Nguyen tuong.v.nguyen [at] mcgill.ca

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