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Les activitĂ©s d’approvisionnement de l’UniversitĂ© ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ sont dĂ©centralisĂ©es : il appartient aux membres du corps enseignant et du personnel de dĂ©terminer leurs besoins et d’y rĂ©pondre, avec l’aide du Service des approvisionnements.
GĂ©nĂ©ralement, la signature d’un contrat d’approvisionnement fait suite Ă un appel d’offres, et ce, afin que le choix du fournisseur ne repose pas sur une prĂ©fĂ©rence ou sur des affinitĂ©s personnelles. Environ quatre-vingts pour cent (80 %) des sommes que l’UniversitĂ© ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ verse chaque annĂ©e Ă des fournisseurs sont dĂ©boursĂ©es dans le cadre de contrats rĂ©sultant d’un appel d’offres. Les balises prĂ©voient aussi des cas bien dĂ©finis dans lesquels l’UniversitĂ© peut conclure un contrat de grĂ© Ă grĂ© avec un fournisseur. Il incombe au Service des approvisionnements d’établir quelles exceptions, s’il y a lieu, peuvent s’appliquer Ă un contrat donnĂ©. Dix pour cent (10 %) des dĂ©penses annuelles relèvent de contrats que le Service des approvisionnements a nĂ©gociĂ©s, au titre de telles exceptions, pour le compte d’une partie prenante. Dans tous les cas, l’UniversitĂ© a l’obligation juridique et contractuelle d’effectuer ses acquisitions auprès des fournisseurs retenus dans le champ d’application des contrats d’approvisionnement.
En raison du caractère dĂ©centralisĂ© des activitĂ©s d’approvisionnement de l’UniversitĂ©, il appartient aux fournisseurs de promouvoir, auprès des parties prenantes du corps enseignant et du personnel de l’UniversitĂ© ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ, les produits et services ne faisant pas l’objet de contrats. Tout fournisseur peut rĂ©pondre Ă un appel d’offres public; cependant, la participation aux appels d’offres sur invitation, la nĂ©gociation d’un contrat et la demande de crĂ©ation d’un dossier de fournisseur dans le système d’approvisionnement de ÎŰÎ۲ÝÝ®ĘÓƵ pour la rĂ©ception d’un bon de commande nĂ©cessitent un parrainage.
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