Facture
La facture doit être conforme aux exigences suivantes :
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faire clairement état d’un numéro de bon de commande valide transmis par l’Université ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ;
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inclure uniquement les frais autorisés dans le bon de commande;
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comporter un numéro de facture unique qui n’a pas été utilisé préalablement pour l’Université ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ et qui ne sera pas réutilisé pour de futures ventes à l’Université;
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comporter la date d’émission.
Bon de commande
Afin d’assurer la rapidité et l’exactitude des paiements, les fournisseurs de l’Université doivent respecter les conditions suivantes :
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Avant de fournir des biens ou des services, le fournisseur doit recevoir un bon de commande officiel de l’Université.
- Sauf autorisation contraire du Service des approvisionnements, tout achat est assujetti aux conditions générales de l’Université.
ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ
Les factures qui ne répondent pas aux critères ci-dessus seront considérées comme litigieuses et ne seront pas traitées par ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ, de même que toute déclaration relative à ces factures.
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Toute demande de renseignements concernant une commande doit être adressée en premier lieu à la personne dont le nom figure sur le bon de commande.
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Toutes les factures dont l'adresse de facturation est 680 rue Sherbrooke doivent être envoyées par courriel à accountspayable [at] mcgill.ca.
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Toutes les factures dont l'adresse de facturation est le 1010, rue Sherbrooke et qui ne sont pas liées à des projets de construction doivent être envoyées par courriel à invoices.fod [at] mcgill.ca.
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Toutes les factures dont l'adresse de facturation est le 1010, rue Sherbrooke et qui sont liées à des projets de construction doivent être envoyées par courriel à capital.projectap [at] mcgill.ca.
Si vous avez des questions sur ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ MarketPlace (MMP),
sur les moyens approuvés par ÎÛÎÛ²ÝÝ®ÊÓƵ pour passer des commandes ou sur le processus d’approvisionnement, veuillez communiquer avec le Service des approvisionnements.
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